我們之前了解了關(guān)于今年最新企業(yè)年會策劃要注意的一些問題,我們再來補(bǔ)充一下,其中還包括前期籌備,現(xiàn)場實(shí)施,和最后的會后總結(jié),每一個細(xì)節(jié)都不能忽略,才能將完整的企業(yè)年會策劃活動做好!
其一:前期籌備
臺上一分鐘,臺下十年功,年會的成功,前期準(zhǔn)備一定要做的足夠充分。
基本包含這些,具體安排和采購過程每家公司有所不同,大體流程如下:
(1)通知:行政人員與近期內(nèi)向各部門發(fā)出書面的《關(guān)于做好20XX年度年終工作總結(jié)與下年工作計劃制定的通知》;
(2)年終工作總結(jié)與計劃的收集:行政人員收集年終工作總結(jié)與下年度工作計劃
(3)發(fā)言稿的撰寫:通知年會會議發(fā)言相關(guān)人撰寫發(fā)言稿;
(4)物品的采集:提前采購年會所需要的物品,具體物品見預(yù)算表;
(5)時間的控制;主持人應(yīng)注意把握好時間,避免時間控制節(jié)點(diǎn)超出原計劃的預(yù)定時間;
(6)現(xiàn)場錄像拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶相機(jī),做好年會現(xiàn)場的拍照工作,活動后存檔;
(7)各項(xiàng)活動的工作安排:年會的具體工作應(yīng)細(xì)分解到相關(guān)責(zé)任人。
其二:現(xiàn)場實(shí)施
一句話,眼觀六路耳聽八方,逼著自己長出三頭六臂學(xué)會多重影分身。年會的苦和累,做過的都哭過,不管聽不聽天命,先盡人事。記住老板領(lǐng)導(dǎo)是演出主角,讓他們盡情施展他們的表演;要貴氣讓員工穿禮服跳華爾茲;要和諧,發(fā)文化衫熒光棒盡情吶喊;要爆點(diǎn),古裝、cosplay、假面舞會…老板帶頭搞,領(lǐng)導(dǎo)放得開,一切都好說。強(qiáng)調(diào)幾點(diǎn):專人專管,活動收尾要清點(diǎn)仔細(xì);有條件的記得拍照拍視頻存好,以后用處很多;注意不能喝酒,想辦法避免其被灌酒,年會醉酒出人命的年年有;酒后吐真言是領(lǐng)導(dǎo)與員工拉近關(guān)系的好機(jī)會。
其三:會后總結(jié)
年會結(jié)束后,別忘了對整個年會的實(shí)施進(jìn)行及時地總結(jié)。除了好的一面,更多地要把存在的問題找出來,并對問題進(jìn)行分析,以便來年的年會辦得更成功。
另外,對于年會過程中照片、攝影、和趣聞要及時地通過各種形式報道出來,讓員工在年會過后再次回味年會中的美好感覺。同時,要對年會中默默奉獻(xiàn)的工作人員進(jìn)行表揚(yáng)和宣傳,可以編輯一些年會背后的故事,讓員工感受到他們在年會中的美好感覺離不開這些默默奉獻(xiàn)的工作人員的辛勤工作和無私奉獻(xiàn)。推薦閱讀:2019企業(yè)年會策劃最新注意事項(xiàng)有哪些?