1)會(huì)展主題的含義
所謂會(huì)展主題,就是會(huì)展的指導(dǎo)思想、宗旨、目的要求等最凝練的概括與表述,是統(tǒng)領(lǐng)會(huì)展各個(gè)環(huán)節(jié)的“綱”,是貫穿于整個(gè)會(huì)展過(guò)程的中心思想.它是會(huì)展的靈魂和精髓,在一定程度上影響會(huì)展內(nèi)容的安排、活動(dòng)形式的選擇和其他諸要素的設(shè)計(jì)。
會(huì)展主題是會(huì)展主辦者傳達(dá)給會(huì)展參加者的一個(gè)明確的信息,同時(shí)也是社會(huì)公眾了解會(huì)展的最初“窗口”。它常在會(huì)展活動(dòng)中通過(guò)具體的藝術(shù)形式表現(xiàn)出來(lái)。由于推出具有吸引力的會(huì)展主題是使?jié)撛诘?a href="http://www.028jm.cn/client/" target="_blank">會(huì)展客戶(hù)快速識(shí)別和記住會(huì)展項(xiàng)目的有效方法,因此設(shè)計(jì)并確定會(huì)展主題在會(huì)展策劃中顯得非常重要。
(1)會(huì)展主題必須與會(huì)展目標(biāo)相一致,并且能夠充分地表現(xiàn)會(huì)展目標(biāo)。
例如,第三屆上海國(guó)際工業(yè)博覽會(huì)的主題就是“以信息化帶動(dòng)工業(yè)化”,這一主題反映了博覽會(huì)的目標(biāo):用高新技術(shù)和國(guó)際先進(jìn)技術(shù)改造我國(guó)傳統(tǒng)工業(yè),加快提升我國(guó)工業(yè)的整體素質(zhì)和國(guó)際竟?fàn)幜Γ⑵浣Y(jié)合起來(lái)。
(2)會(huì)展的主題應(yīng)該反映會(huì)展的題材(展覽的行業(yè)或展品范圍、會(huì)議的議題等).
會(huì)展主題往往是對(duì)會(huì)展題材的高度概括.例如,1998年葡萄牙里斯本世界博覽會(huì)的主題:海洋—未來(lái)的財(cái)富; 1996年土耳其伊斯坦布爾人居大會(huì)的主題:人人享有適當(dāng)?shù)淖》?
(3)會(huì)展的主題應(yīng)該盡量突出會(huì)展的特色(時(shí)代特色、地域特色、題材特色等),以引起目標(biāo)客戶(hù)和公眾的興趣.
例如,1999昆明世界園藝博覽會(huì)的主題:人與自然—邁向21世紀(jì)和2006海南秋季房地產(chǎn)交易博覽會(huì)的主題:熱帶海島、和諧地產(chǎn),就突顯了會(huì)展自身的特色.
(4)會(huì)展的主題應(yīng)該迎合會(huì)展參加者及公眾的需求心理,能夠引起他們強(qiáng)烈的共鳴.例如,2006廣州車(chē)用空調(diào)及冷藏鏈技術(shù)展覽會(huì)的主題:開(kāi)拓市場(chǎng),展示實(shí)力,推廣品牌;2005北京國(guó)際玩具及嬰童用品展覽會(huì)的主題:安全健康、綠色環(huán)保; 2006中國(guó)國(guó)際廚房衛(wèi)浴設(shè)施展覽會(huì)的主題:潮流趨勢(shì)與品質(zhì)生活,都很好地抓住了消費(fèi)者的需求心理.
(5)會(huì)展主題必須具有較強(qiáng)的信息特性.
會(huì)展主題具有較強(qiáng)的信息特性具體表現(xiàn)在:[1]語(yǔ)言朗朗上口,文字力求簡(jiǎn)練,能被長(zhǎng)久而深刻地記憶和迅速傳播二[2]詞句能打動(dòng)人心,激發(fā)會(huì)展參加者的欲望;[3]語(yǔ)言既富有激情,又十分貼切,具有強(qiáng)烈的感召力;[4]表述有新意,語(yǔ)言個(gè)性化,具有時(shí)代氣息二[5]在詞語(yǔ)、形式和創(chuàng)意上都需要借鑒廣告藝術(shù)??梢哉f(shuō),會(huì)展主題就是要用濃縮的語(yǔ)言、精辟的文字及絕妙的藝術(shù)形式來(lái)構(gòu)造一個(gè)有吸引力的會(huì)展形象,近20年來(lái)各屆奧運(yùn)會(huì)的主題就是生動(dòng)的例子。
3)會(huì)展主題的提煉方法
會(huì)展主題是對(duì)會(huì)展的宗旨、目標(biāo)、具體題材等的提煉和藝術(shù)加工.經(jīng)過(guò)提煉后的主題,應(yīng)簡(jiǎn)練、新穎、流暢、易記、上口,并能充分地表達(dá)出會(huì)展的目的.會(huì)展主題的提煉方法主要有:
(1)歸納提煉法.
歸納提煉法就是通過(guò)對(duì)會(huì)展的指導(dǎo)思想、宗旨、目的要求等的歸納,總結(jié)提煉出主題的方法.
(2)加工提煉法。
加工提煉法就是在歸納的基礎(chǔ)上,利用修辭藝術(shù)進(jìn)行優(yōu)化,加工提煉出主題的方法.這種方法可以使會(huì)展主題更上口、動(dòng)聽(tīng)、深刻,而且有一定的內(nèi)涵,不流于直白、簡(jiǎn)單。
(3)借用法.
借用法就是借用熟知的名人名言、警句和現(xiàn)實(shí)生活中一些閃光的語(yǔ)言作為會(huì)展的主題.這些語(yǔ)言的借用能反映會(huì)展的意旨,使會(huì)展主題顯得更深刻、更美好、更感染人。
主題策劃直接關(guān)系到公眾對(duì)會(huì)展活動(dòng)的認(rèn)知度和認(rèn)可度,在會(huì)展項(xiàng)目策劃中具有舉足輕重的地位.比如:上海世博會(huì)主題的確定,經(jīng)過(guò)了嚴(yán)密的篩選和論證過(guò)程,并采取了科學(xué)的提煉方法。“城市,讓生活更美好”這一主題既反映了上海世博會(huì)的目標(biāo)、題材和時(shí)代特色,又能引起公眾的共鳴,具有較強(qiáng)的信息特性,堪稱(chēng)典范之作.