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展覽中心設(shè)施系統(tǒng)管理

發(fā)布日期:2016-08-25     瀏覽:1588

  現(xiàn)代化展覽中心一般都配備了為會(huì)展服務(wù)的一整套基礎(chǔ)設(shè)施,憑借完善而先進(jìn)的設(shè)施系統(tǒng)來(lái)提供高質(zhì)量的展覽服務(wù)。

  展覽中心的設(shè)施系統(tǒng)管理主要包括:

  1)供電

  按我國(guó)分負(fù)荷等級(jí)供電的方式,展覽中心用電屬一級(jí)負(fù)荷,應(yīng)由兩個(gè)電源二路供電,以保證發(fā)生事故時(shí)不中斷電源.展覽中心主要供電線路為三相交流電,線路頻率為50 Hz,標(biāo)準(zhǔn)供電電壓為220/380V(單相電壓220 V,三相電壓380 V ).主變壓器的最小容量應(yīng)為高峰負(fù)荷的最充足容量,并且展廳內(nèi)要設(shè)有足夠的電源接口和插座.展覽用電必須有嚴(yán)格的規(guī)定,電器安裝時(shí)必須保證線路連接可靠,充分考慮通風(fēng)及散熱,不與易燃物直接接觸,以免發(fā)生意外.參展方如果需要24小時(shí)供電或延時(shí)用電,必須事先向場(chǎng)館提出申請(qǐng).在場(chǎng)館內(nèi)使用的電器必須符合安全要求,禁止使用碘鎢燈、霓虹燈、電爐和電熱器具.在場(chǎng)館內(nèi)用電及安裝燈箱必須提前將用電圖紙報(bào)展覽中心有關(guān)部門審核,經(jīng)同意后方可實(shí)施,并由展覽中心工程部派出電工指導(dǎo)安裝和接進(jìn)電源.會(huì)展場(chǎng)館配電室如圖6.1所示.

  2)給水排水

  展覽中心的供水系統(tǒng)負(fù)責(zé)采暖區(qū)域的循環(huán)管網(wǎng)、空調(diào)的冷凍水管道、衛(wèi)生間的冷熱水供給等,排次系統(tǒng)包括整個(gè)場(chǎng)館的冷水、熱水和廢水排泄系統(tǒng),如圖6.2所示.給水排水設(shè)施是為會(huì)展活動(dòng)提供生活用水、美化環(huán)境用水和消防用水等的重要基礎(chǔ)設(shè)施.在展覽會(huì)期間(特別是機(jī)械設(shè)備類展覽會(huì))為需要現(xiàn)場(chǎng)演示的設(shè)備提供冷卻用水,在展廳規(guī)劃時(shí)要考慮設(shè)置足夠的給水口和排水口,時(shí)刻保證輸水管的暢通。

會(huì)展場(chǎng)館配電室

 

展廳地溝(左)、地井(右)

 

  內(nèi)設(shè)置有上下水管道、電源、壓縮空氣、電話線、網(wǎng)絡(luò)線等

  3)空調(diào)

  展覽中心在展覽期間有大量人員聚集在室內(nèi)展廳中,因此展廳的空氣質(zhì)量顯得非常重要,在一定程度上會(huì)影響展覽效果。展廳的空調(diào)系統(tǒng)主要是為了調(diào)節(jié)人們所需要的溫度、相對(duì)濕度、空氣流動(dòng)速度和空氣潔凈度等,使人們長(zhǎng)時(shí)間處于舒適的狀態(tài).目前,一些現(xiàn)代化的展覽中心昔遍采用天窗自動(dòng)換氣系統(tǒng),由計(jì)算機(jī)按照內(nèi)外部環(huán)境溫度、濕度自動(dòng)調(diào)節(jié)窗的開啟度,提高了展廳內(nèi)的空氣質(zhì)量一在辦展期間,主辦單位如果要求使用空調(diào),必須提前向展覽中心提出申請(qǐng).使用空調(diào)期間,主辦單位必須協(xié)助做好門窗的關(guān)閉工作,做到人員進(jìn)出隨手關(guān)門,以確保空調(diào)的效果,減少能源的浪費(fèi).展覽中心中央空調(diào)制冷機(jī)如圖6.3所示。

展覽中心中央空調(diào)制冷機(jī)

 

  4)壓縮空氣

  現(xiàn)代化的展覽中,要滿足各類型展覽會(huì)的需要,特別是機(jī)械類展覽大型設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)演示或布展裝修的需要,必須配備大型空氣壓縮機(jī),在布展和展覽期間為參展商提供壓縮空氣的出租服務(wù),如圖6.4所示.大型空氣壓縮機(jī)的機(jī)房必須遠(yuǎn)離展廳,考慮隔音和儲(chǔ)氣罐的安全裝置,還要注意由于供氣系統(tǒng)的管道距離造成的氣壓損失,防止展廳空氣并的泄漏,影響客戶的使用,通常氣壓要達(dá)到8X105Pa。沒(méi)有中央供氣裝置的展覽館,通常提供小型空壓機(jī)出租,以滿足參展單位需要。

展館中央供氣空壓機(jī)

 

  5)電梯

  對(duì)于有多層展廳的展覽中心而言,其電梯系統(tǒng)對(duì)于運(yùn)送人員運(yùn)載展品具有小司替代的作用.如果人們不能方便地到達(dá)任意樓層的展廳,將直接影響辦展效果.因此,在一些中央客流密集區(qū)和回廊區(qū)要安裝足夠的自動(dòng)手扶梯,這樣在大型展覽期間才能解決參觀客流在不同層面大規(guī)??焖倭鲃?dòng)的問(wèn)題.在實(shí)際使用時(shí),應(yīng)根據(jù)具體流量情況來(lái)確定不同的運(yùn)送方式,以節(jié)約能源。展品及大件貨物僅可通過(guò)貨物電梯進(jìn)入上層展廳。自動(dòng)扶梯和客梯絕對(duì)不能用來(lái)運(yùn)送任問(wèn)貨物、設(shè)備及家具.布展或I散展期間不得開動(dòng)使用自動(dòng)扶梯.自動(dòng)扶梯在停開期間不要當(dāng)做樓梯通行使用,如圖6.5所示。

展廳內(nèi)的電梯

 

  6)照明

  展覽照明對(duì)于突出展品和增強(qiáng)空間氣氛起著主要的作用.展覽照明的采光形式包括天然采光、人工光源采光及兩者綜合采光照明3種形式.如商業(yè)性展覽,因展期短、照度水平要求高,所以除了室外陳列,大都采用人工照明或天然光與人工光源結(jié)合兩種照明形式.要意,室外的電器照明設(shè)備都應(yīng)采用防潮型,并要落實(shí)安全措施.田覽空間,要避免反射和眩光對(duì)觀眾的干擾作用,應(yīng)該慎重考慮窗引燈具的位置及展廳的照明分布.展覽中心一般都對(duì)所搭建的標(biāo)準(zhǔn)攤的照明及電源安裝提供服務(wù).燈光在展覽空間起著照明、控制情調(diào),強(qiáng)化氣氛、誘導(dǎo)觀眾、調(diào)整空間虛實(shí)等諸多作用.照明設(shè)計(jì)一要解;展覽空間的整體照明,即一般照明(照度100一,50 1X),使空間照度分布均勻二二要增設(shè)燈光,解決局部和重點(diǎn)照明,即特殊照明(照度150一300 1 X),如展柜照明、燈箱照明、景箱照明和重點(diǎn)展品照明等.根據(jù)不同要求,可分別采用直接照明、間接照明、半間接照明或選用藝術(shù)照明,即光源為柔光、色光、逆光、頂光、側(cè)光、底光鑒照明。要注t消除眩光.照明設(shè)計(jì)的目標(biāo)是創(chuàng)造既利于觀眾觀賞展品又同展覽格調(diào)相協(xié)調(diào)的光環(huán)境。展廳照明實(shí)況如圖6.6所示.

展廳照明實(shí)況

 

  7)消防

  會(huì)展場(chǎng)館除應(yīng)配置與場(chǎng)館規(guī)模和服務(wù)要求相適應(yīng)的消防器材外,展覽會(huì)期間應(yīng)高度重視消防安全的宣傳和管理工作.嚴(yán)禁將易燃、易爆、劇毒或有污染的物品帶入展覽中心場(chǎng)館.展館內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁參展單位擅自裝接電源和亂拉亂接電線.展場(chǎng)內(nèi)的布局應(yīng)留有足夠的安全疏散通道,主通道不得小于5m,嚴(yán)禁在電梯、樓梯口等安全疏散通道上擺設(shè)任何物品.布展基本結(jié)束后,主辦單位須向展覽中心的有關(guān)部門以及公安消防部門報(bào)告,然后組織一次以防火為主的安全大檢查,對(duì)查出的隱患應(yīng)立即進(jìn)行整改.展品的包裝用具在布展后應(yīng)盡快運(yùn)出館外,嚴(yán)禁亂放.遇有緊急情況,主辦單位及展覽中心工作人員統(tǒng)一指揮,將展館內(nèi)的所有人員按照指定的通道有序撤離.場(chǎng)館配置的消防設(shè)茄礴口器材如圖6.7所示.

  8)通信、網(wǎng)絡(luò)和信息

  展覽中心在展位、會(huì)議室、辦公用房等場(chǎng)所均提供多部直線電話,一般國(guó)內(nèi)的展覽中心都有中國(guó)移動(dòng)和中國(guó)聯(lián)通的無(wú)線覆蓋系統(tǒng),可支持手機(jī)使用二有些展館內(nèi)還設(shè)有無(wú)線電話機(jī)站,可支持,]嘆通使用。除此之外,展覽中心還適當(dāng)設(shè)置銀行卡、IC卡公話,以及供領(lǐng)導(dǎo)和代表團(tuán)使用的保密電話,滿足展覽活動(dòng)中的各種通信需求。

場(chǎng)館配置的消防設(shè)施和器材

 

  展覽中心應(yīng)配備智能化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),如電子登錄系統(tǒng)、電腦查詢系統(tǒng)等,并能夠提供包括ISDN、無(wú)線寬帶網(wǎng)、有線寬帶網(wǎng)在內(nèi)的多種上網(wǎng)服務(wù).還可以在展館的主要公共空間設(shè)置觸摸屏,為參展商、觀眾提供方便的信息查詢、交流手段,提供導(dǎo)覽服務(wù),廣告發(fā)布服務(wù),組展商、參展商的信息查詢和發(fā)布服務(wù),展館展會(huì)介紹和宣傳服務(wù)等,如圖6.8所示。

  9)公共廣播

  公共廣播負(fù)責(zé)向展廳、辦公室、走道等區(qū)域提供可靠的、高質(zhì)量的背景音樂(lè)、緊急通知、業(yè)務(wù)廣播等服務(wù),如圖6.9所示.在發(fā)生火警及其他緊急狀況時(shí),可以與消防聯(lián)動(dòng),滿足火災(zāi)緊急廣播的要求,在緊急疏散時(shí)起到指揮作用。

  10)標(biāo)志系統(tǒng)

  標(biāo)志系統(tǒng)在大型會(huì)展場(chǎng)館建筑中至關(guān)重要,從某種意義上說(shuō),在各種活動(dòng)中標(biāo)志是人們無(wú)形的指揮棒.大量的客流流動(dòng)需要3個(gè)基本標(biāo)志:即建筑結(jié)構(gòu)、服務(wù)種類及環(huán)境朝向;方向標(biāo)牌是引導(dǎo)參加者及服務(wù)人員在本設(shè)施內(nèi)流動(dòng);識(shí)別標(biāo)牌顯示大樓使用者的最終目的地.提供各種標(biāo)牌很重要,參展、參觀、參會(huì)者和服務(wù)人員有各自的交通路線,行人和車輛分流,各行其道.標(biāo)志應(yīng)精確、簡(jiǎn)單、統(tǒng)一;選擇字體、大小、顏色合適;有形、有色、直觀、不必經(jīng)過(guò)思索;使用國(guó)際通用符號(hào)二最好安裝在頂空懸掛物和橫幅上;不要多用電子顯示屏,因靈活的內(nèi)容不易控制;所有標(biāo)志要中英文對(duì)照,翻譯要準(zhǔn)確(參見(jiàn)10.4.4關(guān)于會(huì)展場(chǎng)館雙語(yǔ)標(biāo)志系統(tǒng)的規(guī)范),如圖6.10。所示.

展館通信、網(wǎng)絡(luò)和信息

 

展館廣播室圖

 

標(biāo)志樣圖

 

  展覽中心的設(shè)施系統(tǒng)是場(chǎng)館正常運(yùn)行的保障,是必須高度重視的工作。若因?yàn)楣芾聿簧?,設(shè)施運(yùn)作突然出現(xiàn)問(wèn)題或者技術(shù)支援不足而導(dǎo)致展覽活動(dòng)延誤甚至中止,其代價(jià)將非常昂貴,后果也會(huì)非常嚴(yán)重.因此,良好的維修保養(yǎng)、科學(xué)的管理可以防止設(shè)施系統(tǒng)發(fā)生故障,增加設(shè)施系統(tǒng)的使用壽命,提高其使用效率,從而減輕不必要的能源消w和設(shè)備更換的成本。

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