一個展廳設(shè)計項目能不能得到客戶的關(guān)心和支持,關(guān)鍵是該項目展廳設(shè)計題材的社會供求情況。供大于求,客戶選擇范圍廣,對該項目的需求必然降低;供小于求,客戶選擇少,對該項目的需要就會增加。無論是獲取客戶,還是保留客戶,還是培養(yǎng)忠誠客戶,這都是一項基礎(chǔ)性的工作。項目策劃得準(zhǔn)確,展示內(nèi)容符合社會需要,就為客戶關(guān)系管理奠定了基礎(chǔ)。離開這一點,在客戶關(guān)系管理上花再多的功夫也沒有用。
二、加強項目宣傳力度
展廳設(shè)計項目規(guī)劃完成以后,必須加強宣傳。這里的宣傳,包括廣告、新聞等多個方面。宣傳的目的,就是讓客戶知道這個項目的題材、主題、特點、時間、地點,公司所能提供的基本服務(wù)和特殊服務(wù)等。客戶通過宣傳可以了解展覽的基本情況,并與其他展會進行比較,從中作出選擇。
三、關(guān)心客戶,兌現(xiàn)承諾,主動熱情搞好服務(wù)
客戶關(guān)系管理是視客戶為資產(chǎn)的全新理念。此一理念深刻地反映了客戶在展覽中的地位與影響,必須貫徹于實際工作中。須把關(guān)心客戶,為客戶提供主動、熱情、有效的服務(wù)放在展覽實際工作的重要位子。所有在宣傳中對客戶的承諾,都必須兌現(xiàn)。要隨時了解客戶的要求,制訂新的服務(wù)方案,為客戶提供卓有成效的服務(wù)。如果實際工作與宣傳工作脫節(jié),將導(dǎo)致客戶關(guān)系管理工作的失敗。
四、關(guān)心客戶的參展效果
客戶無論參加哪一種性質(zhì)的展廳設(shè)計,都非常關(guān)心參展的效果。這種效果可能表現(xiàn)在接待的觀眾數(shù)量上、訂單上、技術(shù)交流成效上等。展廳設(shè)計主承辦方對客戶的參展效果,要表現(xiàn)出極大的熱情。要把參展單位的參展效果,視作展覽公司的效果。因為參展單位的參展效果,也是展覽公司維持經(jīng)營、并取得長期經(jīng)濟效益的保證。一個不關(guān)心客戶參展效果、只關(guān)心自己效益的展覽工作者,最后可能是竹籃打水一場空,什么也得不到。對客戶參展效果的關(guān)心,一方面可以使客戶感到主承辦方的高度責(zé)任感,培養(yǎng)其忠誠度;另一方面,也為主承辦方改進自己工作提供了可能。
五、實行客戶激勵措施
為了吸引客戶,或者為了保留客戶,展廳設(shè)計主辦方應(yīng)該制訂一些激勵客戶的措施。激勵的手段主要有價格,如對連續(xù)參展企業(yè),實行價格優(yōu)惠。也可以為參展企業(yè)與大型采購商之間的接觸創(chuàng)造機會等。此外,還可以通過會刊廣告、禮遇(會見、主賓席、貴賓通道)、邀請領(lǐng)導(dǎo)作報告等方法,提高客戶的地位,為客戶創(chuàng)造價值。