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繼國家勞動(dòng)和社會(huì)保障部首次公布了9個(gè)新職業(yè)之后，最近又在上海公布了10個(gè)新職業(yè)。其中，作為會(huì)展行為核心人才的“會(huì)展策劃師”榜上有名。據(jù)悉，隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，不斷涌現(xiàn)的新職業(yè)正在刷新傳統(tǒng)的“三百六十行”，目前我國已建立起按季度定期發(fā)布新職業(yè)的制度，而枟中華人民共和國職業(yè)分類大典枠也正在醞釀修訂中。

中國現(xiàn)有的展覽覆蓋各個(gè)領(lǐng)域，同一領(lǐng)域的展覽每年也會(huì)舉辦多次，從而為行業(yè)交易提供了重要舞臺，為企業(yè)交流創(chuàng)造了良好條件。因此，展覽已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營的重要方式，現(xiàn)代展覽會(huì)不再是簡單意義上的展示產(chǎn)品、推銷產(chǎn)品、購進(jìn)商品的場所，而是已發(fā)展成為獲取信息、交流溝通的重要渠道。 一、會(huì)展產(chǎn)品的概念

財(cái)務(wù)管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的基礎(chǔ)。對財(cái)務(wù)管理的漠視可以輕而易舉地破壞一項(xiàng)富有創(chuàng)意的、成功的會(huì)展項(xiàng)目經(jīng)營，導(dǎo)致一系列嚴(yán)重的法律后果的產(chǎn)生。應(yīng)當(dāng)說，良好的財(cái)務(wù)管理和預(yù)算控制是籌辦會(huì)展最重要的因素之一。 如果財(cái)務(wù)安排得當(dāng)，不僅將起到增加收益、提高效益的作用，而且能使管理者了解收入來源及用處。了解收入來

會(huì)展策劃程序囊括了會(huì)展活動(dòng)發(fā)生之前的謀劃、構(gòu)思、設(shè)計(jì)的創(chuàng)造性活動(dòng)的全部過程，成為項(xiàng)目實(shí)際運(yùn)作的指導(dǎo)，是會(huì)展項(xiàng)目管理決策理智化、效能化、科學(xué)化的前饋依據(jù)和程序保證。因而策劃程序必然受決策程序和創(chuàng)造程序的雙重制約，接受其雙重指導(dǎo)。 一方面，策劃運(yùn)作是為管理決策謀劃、構(gòu)思、設(shè)計(jì)可供選擇決斷的策劃方

關(guān)于會(huì)展策劃到底應(yīng)該涵蓋哪些內(nèi)容，目前無論是會(huì)展舉辦公司還是有關(guān)專家各有各的做法和說法，有的偏重策劃本身的定義來探討會(huì)展策劃的內(nèi)容，有的借鑒項(xiàng)目管理的理論來分析，在此我們從會(huì)展可行性分析與立項(xiàng)策劃角度出發(fā)，從營銷管理、項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)管理、物流管理、危機(jī)管理、客戶關(guān)系管理、合同管理和信息管理六個(gè)方面來

會(huì)展策劃的原則是指能夠反映會(huì)展策劃過程的客觀規(guī)律和要求的、在會(huì)展策劃活動(dòng)中需要遵循的指導(dǎo)原則和行動(dòng)準(zhǔn)則。會(huì)展策劃原則既是會(huì)展策劃客觀規(guī)律的理性反應(yīng)，也是事物發(fā)展過程的本質(zhì)聯(lián)系和發(fā)展規(guī)律的高度概括。會(huì)展策劃的實(shí)質(zhì)是贏得競爭主動(dòng)地位的一種謀劃，所以在會(huì)展的策劃活動(dòng)中，無論是策劃目標(biāo)的確立和策劃問題的評估

隨著工業(yè)社會(huì)的發(fā)展，策劃思想逐漸向政治、外交、經(jīng)濟(jì)、文化、體育、教育等領(lǐng)域擴(kuò)展。隨著會(huì)展經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、市場競爭的加劇、市場環(huán)境因素的復(fù)雜以及現(xiàn)代營銷方式和現(xiàn)代經(jīng)營管理理念的轉(zhuǎn)變，會(huì)展策劃越來越受到人們的重視，成為最近幾十年使用頻率較高的一個(gè)詞匯。 會(huì)展業(yè)的蓬勃發(fā)展，策劃對會(huì)展的作用日益重要，一

籌備一個(gè)成功的會(huì)展活動(dòng)，就像建造房屋，首先得打好地基，即要有一個(gè)完整的籌備委員會(huì)。有了基礎(chǔ)才能有效發(fā)揮功能，將復(fù)雜煩瑣的會(huì)展活動(dòng)有條不紊地進(jìn)行。 一、組織籌備委員會(huì) 決定召開一個(gè)國際會(huì)展或者爭取到一個(gè)會(huì)展主辦權(quán)時(shí)，會(huì)展負(fù)責(zé)人的首要工作便是組織一個(gè)籌備委員會(huì)來專職處理會(huì)展的相關(guān)

會(huì)展企業(yè)的職能部門設(shè)計(jì)是指通過把會(huì)展企業(yè)劃分為若干個(gè)管理單位，確定組織中各項(xiàng)任務(wù)的分配與責(zé)任的歸屬，以求分工合理、職責(zé)分明，有效地達(dá)到組織的目標(biāo)。會(huì)展企業(yè)職能部門設(shè)計(jì)主要是依據(jù)參展商在會(huì)展期間的活動(dòng)流程、會(huì)展企業(yè)所作出的相應(yīng)安排進(jìn)行的。這種劃分應(yīng)該既考慮部門劃分的科學(xué)性，又兼顧會(huì)展服務(wù)的質(zhì)量與效率。

組織結(jié)構(gòu)模型是指組織中相對穩(wěn)定和規(guī)范的工作關(guān)系模式，如指揮權(quán)限如何劃分，怎樣開展分工協(xié)作，等等。雖然受諸多環(huán)境因素影響，不同的會(huì)展企業(yè)有不同的組織結(jié)構(gòu)形式，但常見的結(jié)構(gòu)模型主要有以下幾種： （一）職能型組織結(jié)構(gòu) 職能型組織最早是由被稱為“科學(xué)管理之父”的泰羅提出來的，是一種通過

組織是一群人為了達(dá)到一個(gè)共同的目標(biāo)，通過人為的分工和職能的分化，運(yùn)用不同層次的權(quán)力和職責(zé)，充分利用這一群人的人力資源和智力資源的團(tuán)體。 對于會(huì)展組織而言，如何使會(huì)展企業(yè)現(xiàn)有的各項(xiàng)資源，包括人、財(cái)、物等，圍繞企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)有效地運(yùn)轉(zhuǎn)起來，是其面臨的重要問題之一。合理而有效的組織形式將是確保會(huì)展

對外經(jīng)濟(jì)技術(shù)展覽會(huì)的主辦和承辦單位，必須具有外經(jīng)貿(mào)主管部門批準(zhǔn)的主辦和承辦資格；境外機(jī)構(gòu)在華舉辦經(jīng)濟(jì)技術(shù)展覽會(huì)，必須聯(lián)合或委托我國境內(nèi)有主辦資格的單位進(jìn)行。 為加強(qiáng)對境內(nèi)舉辦的對外經(jīng)濟(jì)技術(shù)展覽會(huì)的管理，1997年7月國務(wù)院辦公廳曾下發(fā)《國務(wù)院辦公廳關(guān)于對在我國境內(nèi)舉辦對外經(jīng)濟(jì)技術(shù)展覽會(huì)加強(qiáng)管

參加海外展覽的大多數(shù)展品，都將運(yùn)回參展商所在的國家，因此有出口和進(jìn)口以及再出口和再進(jìn)口的問題，這是展品與其他普通的出口物資相區(qū)別的地方。而且，展品出口和進(jìn)口的時(shí)間要求比較高，進(jìn)出口辦理的速度將直接影響能否如期參展。 參加海外會(huì)展的展品，一般在參加展覽會(huì)后原封不動(dòng)地運(yùn)回國內(nèi)，如果按正常的進(jìn)出口

據(jù)統(tǒng)計(jì)：1994年以前，全國有各類汽車展覽十幾個(gè)；1994-1999年，有20-30個(gè)；進(jìn)入2000年，全國各類的汽車展覽50—60個(gè)，加上國內(nèi)的展銷會(huì)、訂貨會(huì)等，多達(dá)100余個(gè)?？梢钥吹剑簢窠?jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的形成、汽車工業(yè)的長足進(jìn)步，帶動(dòng)了汽車展覽的發(fā)展。2004年全國汽車行業(yè)實(shí)

我國現(xiàn)代室內(nèi)展示設(shè)計(jì)，雖然早在50年代首都北京人民大會(huì)堂等十大建筑工程建設(shè)時(shí)，已經(jīng)起步，但是室內(nèi)展示設(shè)計(jì)和裝飾行業(yè)的大范圍興起和發(fā)展，還是近十多年的事。由于改革開放，從旅游建筑、商業(yè)建筑開始，及至辦公、金融和涉及千家萬戶的居住建筑，在室內(nèi)展示設(shè)計(jì)和建筑裝飾方面都有了蓬勃的發(fā)展。1990年前后，相繼成

關(guān)于室內(nèi)展示設(shè)計(jì)的發(fā)展方向問題，很多設(shè)計(jì)師都提出過自己的看法，上海展覽公司公司小編收集了一些知名展示設(shè)計(jì)大師的意見，總結(jié)起來，今后展示設(shè)計(jì)逐漸趨向于“七化”——自然化、藝術(shù)化、現(xiàn)代化、高技術(shù)高情理化、個(gè)性化、方便化、新型材料。 室內(nèi)展示設(shè)計(jì)需回歸自然化：隨著環(huán)境保護(hù)意識的增長，人們向往自然，喝

中國室內(nèi)展示設(shè)計(jì)當(dāng)前面臨的形式是：機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存。如何把握住機(jī)遇首先就需要解決當(dāng)下存在的問題，當(dāng)前我國室內(nèi)展示設(shè)計(jì)行業(yè)發(fā)展暴露出來的問題主要有以下幾點(diǎn)： 1、免費(fèi)設(shè)計(jì)，這個(gè)問題非常突出，既不利于展示設(shè)計(jì)師地位的提高，也有礙整個(gè)行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。免費(fèi)設(shè)計(jì)不符合業(yè)主的真正利益目前，有些展覽公司在

展覽會(huì)一閉幕，就應(yīng)抓緊時(shí)間向提供幫助的單位和人員致謝。最好是展臺經(jīng)理親自致謝。對于最重要的人，可以登門致謝甚至通過宴請表示謝意其次可以打電話致謝。如果沒有時(shí)間親自向每一個(gè)有關(guān)人員和單位致謝，至少要向主要的人員和單位致謝，并盡快給不能親自致謝的人員和單位發(fā)函致謝。致謝與付款的道理一樣，接受貨物和服務(wù)需

根據(jù)企業(yè)參展次數(shù)、參展效果、參展?jié)M意度、參展經(jīng)驗(yàn)、參展展銷策略和方法等研究指標(biāo)將參展商區(qū)分為理智型、感情型、成熟型三類。 一個(gè)成熟的參展商是真正懂得欣賞展覽會(huì)價(jià)值的人，是具備如何與展覽會(huì)建立和諧的合作關(guān)系能力的人，知道品牌展覽會(huì)的專業(yè)承諾值得信賴，并且象珍惜無價(jià)之寶一樣呵護(hù)自己選定的展覽

參加展會(huì)很多地方都需要注意，對于參展商來說，把握住每個(gè)細(xì)節(jié)是做好參展的關(guān)鍵，前面歐馬騰小編為大家分享了參展程序（可閱讀“上海展覽公司教你參展的13個(gè)步驟”）。在這些程序當(dāng)中，對于參展商來說，其中有三個(gè)步驟尤為重要，它們是參展商能否成功做好展會(huì)的關(guān)鍵。這三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)就是：制定標(biāo)準(zhǔn)、選定展位、展臺設(shè)計(jì)。