會展策劃的基本流程是什么?北京展會設計布置公司為您介紹,會展搭建的前期需要展會策劃,然而在會展策劃過程中會展設計搭建這一環(huán)節(jié)通常都是由于展覽公司完成,展會設計搭建公司對于展會設計的服務流程必須是明確的。那么如何保證會展搭建過程中保證完成呢,那么就需要參展商對展會設計搭建過程有一定的了解,那么下面歐馬騰北京會展搭建公司為你介紹展會策劃設計布置流程。
北京展會策劃|展會設計布置簽約階段
第一階段,項目交流階段
展會設計公司需要先獲取參展客戶信息并上門拜訪客戶,取得客戶的參展相關資料,明確設計要求、設計圖交付日期等其他要求。和參展方的溝通可以對整個參展企業(yè)進行整體的了解,也可以清楚的了解到參展客戶對于展會設計的要求。
第二階段,展會設計階段
展會設計負責人不僅需要與展會設計師溝通,還要及時和客戶進行交流,向客戶交付展會設計初稿、設計說明、工程報價等,及時收取客戶反饋意見并進行再次修改,以保證展會設計能夠充分體現(xiàn)出企業(yè)需要表達的信息,展示企業(yè)的文化,呈現(xiàn)出獨特的藝術效果。
第三階段,項目簽約階段
同客戶確定工程價格后,明確與客戶的相互配合要求,簽定展會設計相關合同。
第四階段,設計制作階段
根據(jù)客戶溝通確定后的設計稿,與相關單位溝通配合完成制作及準備工作,并安排客戶到工廠實地察看制作及準備情況,完成主辦、主場、展館等各項手續(xù)。
第五階段,現(xiàn)場施工階段
制作完成后開始完成現(xiàn)場展覽搭建工作,處理現(xiàn)場追加、變更項目,配合客戶展品進場,完成后通知客戶驗收。
第六階段,展會撤場階段
展會活動期間配合客戶完成相關工作,展會活動結束后,配合客戶進行展品離場,展臺拆除等工作。
歐馬騰展會設計公司是一家大型展會設計公司專業(yè)從事展會搭建,展會設計搭建,展會搭建設計一站式服務,質量過硬的展會設計為主辦搭建提供搭建解決方案,展會設計400-6179-888.
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