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第二屆中國進(jìn)口博覽會舉辦配套活動的主辦方需要做的五個(gè)工作

發(fā)布日期:2019-08-14     瀏覽:2356

  上節(jié)小編和大家分享了2019上海進(jìn)口博覽會配套活動安排,那你知道第二屆中國進(jìn)口博覽會舉辦配套活動舉辦配套活動的主辦方需要做哪些工作嗎?本文小編為大家羅列了2019中國進(jìn)口博覽會在國家會展中心場館內(nèi)舉辦配套活動的主辦方需要做的五個(gè)工作,快和小編一起來看看吧!
第二屆中國進(jìn)口博覽會

  第二屆中國進(jìn)口博覽會舉辦配套活動的主辦方需要做的五個(gè)工作:


  舉辦配套活動需要做的第一點(diǎn)、

  2019中國進(jìn)口博覽會活動已獲確認(rèn)的主辦方,需要確認(rèn)主辦。及時(shí)與中國國際進(jìn)口博覽局、國家會展中心(上海)對接,簽定合同、溝通會務(wù)細(xì)節(jié)等。

  舉辦配套活動需要做的第二點(diǎn)、

  組織活動。在中國進(jìn)口博覽會舉辦配套活動需要按照活動主題和主要內(nèi)容,及時(shí)邀請嘉賓、觀眾等參加活動人員,做好活動組織相關(guān)工作。

  舉辦配套活動需要做的第三點(diǎn)、

  提報(bào)人員信息。對參加活動人員(包括活動組織者、嘉賓、觀眾等)中未獲得進(jìn)入第二屆2019中國進(jìn)口博覽會場館(國家會展中心)證件的人員,及時(shí)提報(bào)其個(gè)人信息以便辦理證件(參見問題8)。提報(bào)信息的方式:主辦方按要求及時(shí)收集匯總相關(guān)個(gè)人信息,憑借中國國際進(jìn)口博覽局提供的賬戶密碼,進(jìn)入第二屆中國國際進(jìn)口博覽會配套活動信息系統(tǒng)填報(bào)人員信息。

  舉辦配套活動需要做的第四點(diǎn)、

  發(fā)放證件。中國進(jìn)口博覽會舉辦配套活動需要對已提報(bào)的人員信息,大會將按程序?qū)徍恕⒅谱髯C件。證件制作后交活動主辦方,由主辦方統(tǒng)一發(fā)放。

  舉辦配套活動需要做的第五點(diǎn)、

  加強(qiáng)活動審查監(jiān)測。貫徹落實(shí)《第二屆中國國際進(jìn)口博覽會配套活動組織方案》,按照“誰主辦、誰負(fù)責(zé)”的原則,加強(qiáng)對配套活動內(nèi)容、觀點(diǎn)言行的提前審查和現(xiàn)場監(jiān)測,制定完善應(yīng)急預(yù)案。

  以上就是小編為大家整理的第二屆中國進(jìn)口博覽會舉辦配套活動的主辦方需要做的五個(gè)工作。在申辦活動確認(rèn)后,主辦方可使用信息系統(tǒng)。

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