展會(huì)設(shè)計(jì)中那些不能忽略的細(xì)節(jié)問(wèn)題有什么?在一次參展活動(dòng)中,展會(huì)上的展出只是企業(yè)經(jīng)營(yíng),營(yíng)銷(xiāo)工作的開(kāi)始,在展出之后,往往有更多的工作需要做,這些工作對(duì)于參展而言,可以稱(chēng)作“后續(xù)工作”。展覽后續(xù)工作的主要內(nèi)容是鞏固,發(fā)展客戶(hù)關(guān)系,推銷(xiāo)產(chǎn)品和服務(wù),交流貿(mào)易,簽訂成交合同,如果說(shuō),展覽相當(dāng)于”播種”,建立新的客戶(hù)關(guān)系,那么后續(xù)工作則相當(dāng)于”耕耘”和”收獲”,是將新的關(guān)系發(fā)展成為實(shí)際的客戶(hù)關(guān)系的重要環(huán)節(jié)。
展覽會(huì)一閉幕,就應(yīng)抓緊時(shí)間向提供幫助的單位和人員致謝,最好是展臺(tái)經(jīng)理親自致謝,對(duì)于最重要的人,可以登門(mén)致謝甚至通過(guò)宴請(qǐng)表示謝意其次可以打電話(huà)致謝,如果沒(méi)有時(shí)間親自向每一個(gè)有關(guān)人員和單位致謝,至少要向主要的人員和單位致謝,并盡快給不能親自致謝的人員和單位發(fā)函致謝,致謝與付款的道理一樣,接受貨物和服務(wù)需要付款,接受幫助和支持需要致謝,即使不準(zhǔn)備再次參展,也要對(duì)給予幫助和支持的人表示感謝。
致謝應(yīng)作為展后例行工作之一,致謝不僅是一種禮節(jié),而且對(duì)建立良好的關(guān)系有促進(jìn)作用,如果在感謝信上就接待時(shí)一些問(wèn)題發(fā)揮一下,感謝效果會(huì)更好,因?yàn)檫@已不是一般交流,而是比較近,比較深的交流方式,能表現(xiàn)出對(duì)參觀者的重視。對(duì)參觀展臺(tái)的客戶(hù),不論是現(xiàn)有客戶(hù)還是潛在客戶(hù),都發(fā)函致謝,感謝客戶(hù)參觀展臺(tái),這是一項(xiàng)比較大的工作,可以在展覽會(huì)未結(jié)束之前就開(kāi)始做。
如果展出效果好,可以舉行記者招待會(huì)或發(fā)新聞,將有關(guān)情況提供給展覽會(huì)和新聞界,進(jìn)一步擴(kuò)大展出影響,在正常情況下,上海展會(huì)搭建商也應(yīng)將展覽會(huì)上的相關(guān)新聞稿,提供給媒體,很多參展企業(yè)不重視展覽會(huì)后的宣傳,而重視展前宣傳,其實(shí),展覽之后的宣傳可以獲得比較突出的宣傳效果,加強(qiáng)參觀者的印象。
展會(huì)設(shè)計(jì)中那些不能忽略的細(xì)節(jié)問(wèn)題有什么?在展覽會(huì)閉幕之后和離開(kāi)展出地之前,可以抓緊時(shí)間訪問(wèn)展出地的關(guān)鍵新客戶(hù),每個(gè)買(mǎi)主在展覽會(huì)上都會(huì)與許多參展企業(yè)建立聯(lián)系,但是只會(huì)與少數(shù)企業(yè)建立實(shí)際的貿(mào)易關(guān)系,這一方面依賴(lài)于產(chǎn)品,價(jià)格等條件,另一方面依賴(lài)于工作效率和質(zhì)量,要搶在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手之前鞏固與新客戶(hù)的關(guān)系,誰(shuí)的工作做的好,誰(shuí)就可以爭(zhēng)取到新客戶(hù),對(duì)于接近談成的項(xiàng)目,也要抓緊繼續(xù)交流,爭(zhēng)取離開(kāi)展出地之前簽約,否則,未談完的項(xiàng)目隨時(shí)可能變卦,畢竟,市場(chǎng)充滿(mǎn)變數(shù),時(shí)機(jī)不等人。
推薦閱讀:怎樣打造一個(gè)凝聚人氣的展覽主題策劃活動(dòng)呢?
針對(duì)企業(yè)參加各類(lèi)展會(huì)的優(yōu)勢(shì)和重要性的補(bǔ)充說(shuō)明!