展覽項(xiàng)目的立項(xiàng)策劃側(cè)重于從宏觀、定性的角度進(jìn)行統(tǒng)領(lǐng)性的論述，至于展覽過(guò)程中各項(xiàng)目的具體策劃如招展、招商策劃等需要有專(zhuān)門(mén)的策劃案。

1.立項(xiàng)策劃書(shū)的寫(xiě)作要領(lǐng)

(1)言簡(jiǎn)意賅。在有限篇幅內(nèi)把要介紹的東西闡述清晰，而切忌在寫(xiě)作過(guò)程中。

(2)用詞準(zhǔn)確。突出展覽主題及特色，增強(qiáng)吸引力，避免使用不溫不火的語(yǔ)言，尤其是展覽的創(chuàng)新之處要一目了然。

(3)實(shí)事求是。介紹展覽情況時(shí)切忌夸張，言過(guò)其實(shí)。列舉事實(shí)，如行業(yè)重要參展商的參加與支持，歷屆展覽的效果與凵碑等。

(4)重點(diǎn)突出。寫(xiě)清楚展覽的8個(gè)要素，并突出重點(diǎn)。

(5)注意包裝。體現(xiàn)在兩方面：一是在策劃書(shū)的文章結(jié)構(gòu)與層次上，要清晰明朗，重點(diǎn)突出，讓讀者能抓住展覽的亮點(diǎn)，并有清楚的頭緒;二是在包裝的制作上，要裝訂整齊，制作精美，給人賞心悅目的感覺(jué)。

展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃是行業(yè)分析和項(xiàng)目構(gòu)思的結(jié)果。換句話說(shuō)，展覽組織機(jī)構(gòu)策劃一屆展覽，首先需明確要舉辦的是一個(gè)什么性質(zhì)、什么主題的展覽，然后進(jìn)行初步構(gòu)思，如展出內(nèi)容、時(shí)間和地點(diǎn)，展臺(tái)售價(jià)，合作伙伴以及目標(biāo)客戶等，分析其與自身的能力和辦展目標(biāo)是否吻合。如果展覽組織機(jī)構(gòu)經(jīng)過(guò)評(píng)估認(rèn)為展覽可以立項(xiàng)，則需要通過(guò)可行性分析對(duì)展覽進(jìn)行更具體的審核。例如，展覽舉辦的時(shí)間選定，原則上要避開(kāi)國(guó)內(nèi)外同類(lèi)展覽特別是品牌展覽的舉辦時(shí)間，以免發(fā)生沖突。般而言至少相隔三個(gè)月以上，廣交會(huì)展覽場(chǎng)館在三個(gè)月內(nèi)不接同一主題的展覽。再如，對(duì)支持單位和合作單位的選擇也應(yīng)該慎重，前者往往是某個(gè)行業(yè)的政府主管部門(mén)、權(quán)威協(xié)會(huì)或具有廣泛影響力的行業(yè)媒體等。后者包括當(dāng)?shù)匦袠I(yè)協(xié)會(huì)、主辦單位的分支機(jī)構(gòu)、行業(yè)權(quán)威機(jī)構(gòu)甚至是海外的代理機(jī)構(gòu)(國(guó)際展)等，以增強(qiáng)展覽的影響力和權(quán)威性，并最大限度地挖掘新客戶，同時(shí)降低招展成本。

2.立項(xiàng)策劃書(shū)的寫(xiě)作要素

(1)why(為什么)：需求訴訟展覽立項(xiàng)的緣由、意義及前景。

(2)what(做什么)：展覽主題、內(nèi)容明確創(chuàng)造期望;項(xiàng)目的特點(diǎn)。

(3)who(誰(shuí)):展覽的主辦單位、承辦單位;行業(yè)重要參展商的支持;參展商的范圍;媒體支持單位。

(4)where(何處)：地點(diǎn)獨(dú)特性、方便性;旅游的價(jià)值;地方的支持性。

(5)when(何時(shí))：展覽舉辦的時(shí)間，包括布展、展覽及撤展的時(shí)間。

(6)how(如何)：展覽的日程安排;展覽的宣傳計(jì)劃與營(yíng)銷(xiāo)策略展覽期間舉辦的各種活動(dòng)。

(7)howmany(多少)：預(yù)計(jì)參展商數(shù)量;展位數(shù)量與布局;展位價(jià)格。