一個(gè)展位的設(shè)計(jì)需要經(jīng)過與客戶的不斷溝通與協(xié)調(diào),整個(gè)運(yùn)作過程主要包括以下幾個(gè)階段:
1,項(xiàng)目交流階段。獲取參展客戶信息,上門拜訪客戶,取得客戶參展相關(guān)資料,明確設(shè)計(jì)圖交付日期。
2,設(shè)計(jì)階段。與設(shè)計(jì)師溝通,并及時(shí)與客戶進(jìn)行展位設(shè)計(jì)的交流,向客戶交付設(shè)計(jì)初稿、設(shè)計(jì)說明、工程報(bào)價(jià),研究客戶反饋意見并再次修改,交付最后定稿的設(shè)計(jì)圖及工程報(bào)價(jià)。
3,簽約階段。同客戶確定工程價(jià)格,明確同客戶的相互配合要求,簽訂合同。
4,制作階段。根據(jù)部門工作單完成制作及準(zhǔn)備工作,安排客戶到工廠實(shí)地察看制作及準(zhǔn)備情況,和主辦方、展覽主場(chǎng)地、展館等簽署或履行相關(guān)的各種手續(xù)。
5,現(xiàn)場(chǎng)施工階段。在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行展位搭建,處理現(xiàn)場(chǎng)追加、變更項(xiàng)目,配合客戶展品進(jìn)場(chǎng),客戶驗(yàn)收。
6,展會(huì)期間及撤展階段。安排展會(huì)期間現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急服務(wù)和增值服務(wù);撤展時(shí),配合客戶展品離場(chǎng),現(xiàn)場(chǎng)拆除。
7,后續(xù)跟蹤服務(wù)。進(jìn)行展會(huì)的后續(xù)總結(jié)及報(bào)告,為客戶提供行業(yè)會(huì)展信息和分析,邀請(qǐng)客戶參觀公司的其他服務(wù)案例。