1.市場(chǎng)的需要

　　當(dāng)今市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，企業(yè)都在努力擴(kuò)大自身產(chǎn)品的市場(chǎng)份額及范圍。企業(yè)經(jīng)常選擇在展覽會(huì)中展示新產(chǎn)品和發(fā)布新產(chǎn)品信息，以激發(fā)目標(biāo)消費(fèi)者和潛在消費(fèi)者的消費(fèi) 欲望，達(dá)到產(chǎn)品促銷的目的，為今后的市場(chǎng)營(yíng)銷鋪平道路。消費(fèi)者則通過(guò)展覽會(huì)直接感受到不同廠家不同產(chǎn)品的性能，了解產(chǎn)品價(jià)格，從而選擇出適合自己的商品進(jìn) 行購(gòu)買。

　　2.營(yíng)銷的需要

　　作為市場(chǎng)營(yíng)銷一個(gè)重要組成部分，展覽會(huì)是一個(gè)不可忽視的環(huán)節(jié)。國(guó)外大型企業(yè)非常善于選擇展覽會(huì)時(shí)機(jī)來(lái)樹(shù)立企業(yè)形象，尋求代理合作，建立品牌知名度，在同行業(yè)間建立橫向聯(lián)系。

　　3.宣傳的需要

　　展覽會(huì)是一種非常有效、直接的宣傳公關(guān)活動(dòng)，它的宣傳效果不同于傳統(tǒng)媒體(廣播，報(bào)紙，電視，雜志)，而且收益價(jià)格比高于傳統(tǒng)媒體，企業(yè)在展覽會(huì) 上可直接面對(duì)消費(fèi)者和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，通過(guò)即時(shí)性的宣傳與交流，立即獲得市場(chǎng)信息和動(dòng)態(tài)，可迅速統(tǒng)計(jì)出相關(guān)的市場(chǎng)資料。為企業(yè)制定以后的宣傳目標(biāo)及方案提供了重 要的依據(jù)。這些都是傳統(tǒng)媒體所不能達(dá)到的。可以斷言，在目前近20年中，展覽會(huì)的形式不會(huì)被其它形式的商業(yè)交流所取代。

　　目前展覽會(huì)議對(duì)經(jīng)濟(jì)的作用

　　展覽是一種既有市場(chǎng)性也有展示性的經(jīng)濟(jì)交換形式。在古代，它曾在經(jīng)濟(jì)交流中起過(guò)重要的作用。在現(xiàn)代，它仍在很多方面發(fā)揮作用，包括宏觀方面的經(jīng)濟(jì)、社會(huì)作用和微觀方面的企業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷作用。

　　展覽是經(jīng)濟(jì)交換(流通)的一種形式，展覽是人類經(jīng)濟(jì)交換的主渠道，現(xiàn)在仍然起著重要的角色。

　　展覽是一種特殊的流通媒體，從流通性質(zhì)上講與批發(fā)、零售等流通媒介相同。通過(guò)展覽，買主與賣主簽約成交，促成買賣，但是，展覽也是有其特殊性，有別于其他流通媒體。

　　在各行業(yè)中，制造業(yè)占參展百分比為85.1%，運(yùn)輸、通訊、公共事業(yè)參展百分比為75%，批發(fā)占參展百分比為78.7%，零售占參展百分比為 37.8%，金融、保險(xiǎn)、不動(dòng)產(chǎn)占參展百分比為57.6%，服務(wù)占參展百分比為34.4%，廣告、宣傳占參展百分比為33.3%。

　　展覽能顯示經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)，德國(guó)政府早在50年代就指出：經(jīng)濟(jì)的發(fā)展在展覽會(huì)上能得到反映，同時(shí)展覽也影響經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。貿(mào)易展覽與經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)系 是兩方面的。一方面是經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r決定展覽的興衰，并在展覽會(huì)上反映出來(lái)。另一方面展覽所呈現(xiàn)出的主調(diào)也會(huì)影響、刺激經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)。在發(fā)達(dá)國(guó)家，由于大型 綜合經(jīng)濟(jì)貿(mào)易展覽會(huì)已基本消失，而眾多的專業(yè)展覽只能反映各自行業(yè)的狀況和趨勢(shì)，因此必須在觀察一系列專業(yè)展覽會(huì)的基礎(chǔ)上分析掌握經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢(shì)。