展會(huì)以其獨(dú)具的專業(yè)性、針對(duì)性、直接性特點(diǎn)逐漸成為國(guó)際、國(guó)內(nèi)企業(yè)直接面對(duì)客戶，展示自己的極好平臺(tái)。參過(guò)展的企業(yè)都有同感，同樣是參加展會(huì)，最終的效果卻并不一樣。那么，企業(yè)怎樣才能在展覽會(huì)上最大限度地表現(xiàn)公司的優(yōu)勢(shì)?要想最大限度地表現(xiàn)公司的優(yōu)勢(shì)，巧用展覽禮儀企劃至關(guān)重要。
展覽禮儀最早形成于20世紀(jì)40年代法國(guó)巴黎的一次展會(huì)，之后在20世紀(jì)70年代形成規(guī)模，并逐步向?qū)I(yè)化、正規(guī)化發(fā)展，20世紀(jì)80年代末90年代初，展覽禮儀在我國(guó)也逐漸發(fā)展起來(lái)，尤其是近幾年伴隨展覽業(yè)的發(fā)展，我國(guó)的公司對(duì)展覽禮儀企劃也越來(lái)越重視了。
什么是展覽禮儀企劃展覽禮儀企劃即是通過(guò)專業(yè)策劃公司的精心策劃，為參加展覽會(huì)的公司提供最完美的參展活動(dòng)設(shè)計(jì)方案。它包括硬件方面的展位、展臺(tái)布置以及與之配合的各種聲、光、電效果;軟件方面的宣傳促銷活動(dòng)、展覽禮儀模特的培訓(xùn)及包裝等，使參展公司的優(yōu)勢(shì)能最大限度地表現(xiàn)出來(lái)。企業(yè)參加展覽會(huì)的主要目的無(wú)非是提高公司的知名度，吸引客戶，交流業(yè)務(wù)，在客戶心目中樹(shù)立起良好的品牌形象。但是要達(dá)到這些目的的前提條件是，必須要把盡可能多的人吸引過(guò)來(lái)。參展企業(yè)通常將這光榮而艱巨的任務(wù)交給展覽禮儀企劃公司來(lái)做。
如何做好展覽禮儀企劃如何進(jìn)行展覽禮儀策劃，使企業(yè)在萬(wàn)商云集中能脫穎而出呢?(一)要了解展會(huì)的類型、企業(yè)品牌、產(chǎn)品特點(diǎn)、展臺(tái)風(fēng)絡(luò)、展位的周邊環(huán)境及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況。(二)通過(guò)所掌握的資料進(jìn)行整個(gè)禮儀活動(dòng)的創(chuàng)意策劃。例如要達(dá)到影視效果、解說(shuō)效果、配音效果等。(三)根據(jù)展示風(fēng)格，選擇禮儀小姐是活潑開(kāi)朗型、小巧玲瓏型還是現(xiàn)代表演型。(四)根據(jù)模特進(jìn)行服裝的設(shè)計(jì)制作，展覽服裝要求新奇悅目，總之要能充分體現(xiàn)出一個(gè)企業(yè)的特色。(五)根據(jù)創(chuàng)意對(duì)模特進(jìn)行分工，如對(duì)解說(shuō)員、演員、展示員、接待員分別進(jìn)行培訓(xùn)。(六)展會(huì)期間，禮儀企劃公司的管理及禮儀小姐的發(fā)揮對(duì)展覽的成功也有著很大影響。在有一年的國(guó)際汽車展上，世界名車云集，盛況空前，取得極大成功。在成功的背后，展覽會(huì)中的禮儀企劃功不可沒(méi)。奔馳、寶馬、本田、三菱等名車不僅在展臺(tái)設(shè)計(jì)、技術(shù)專業(yè)人員上花了大力氣，更在禮儀策劃、人員的選擇培訓(xùn)、服裝的選擇等方面下了功夫。走進(jìn)展會(huì)，本田小姐嗓音清澈的解說(shuō)，讓人贊嘆不已;福特小姐的現(xiàn)場(chǎng)表演讓客流連忘返，精美的展臺(tái)，高雅的小姐，更顯示出汽車的名貴。這些展覽禮儀小姐與汽車的品牌、車型、風(fēng)格、特點(diǎn)巧妙融合，相得益彰，體現(xiàn)出展覽禮儀企劃的精細(xì)和獨(dú)具匠心。
展覽模特與展覽禮儀企劃提到展覽模特，一些人會(huì)說(shuō)，請(qǐng)展覽模特不就是請(qǐng)幾位漂亮小姐，站在那里發(fā)發(fā)資料嗎?這里僅說(shuō)對(duì)了一點(diǎn)，漂亮小姐發(fā)資料是為了推廣宣傳企業(yè)，但這還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，單單是漂亮的小姐還不能勝任展覽禮儀模特之職，展覽禮儀模特還要具備良好的公關(guān)素質(zhì)。如應(yīng)變能力、動(dòng)聽(tīng)的聲音、流利的解說(shuō)能力、服裝模特的表現(xiàn)力、豐富的禮儀常識(shí)等。有的企業(yè)認(rèn)為本公司有專業(yè)技術(shù)人員，完全可以應(yīng)付，就不需要禮儀企劃。其實(shí)宣傳和銷售是不可分割的。
好的展覽企劃可以在展會(huì)上使公司跨出展臺(tái)，走向更廣闊的世界。
