導(dǎo)讀:會場布置是會議前期重要的準(zhǔn)備工作，尤其是對一些重大的會議，更應(yīng)當(dāng)安排很長一段時間做準(zhǔn)備，會場布置包括排定會議座次、布置環(huán)境，配齊并調(diào)試電器設(shè)備等工作。對會場的總體要求是整齊、安靜、明亮、空氣流通、大小事宜、設(shè)備齊全、利于安全和保密。會場布置具有重要的意義。會場形式的安排要根據(jù)會議的規(guī)模、性質(zhì)和需要來.

　　會場布置是會議前期重要的準(zhǔn)備工作，尤其是對一些重大的會議，更應(yīng)當(dāng)安排很長一段時間做準(zhǔn)備，會場布置包括排定會議座次、布置環(huán)境，配齊并調(diào)試電器設(shè)備等工作。對會場的總體要求是整齊、安靜、明亮、空氣流通、大小事宜、設(shè)備齊全、利于安全和保密。

　　會場布置具有重要的意義。會場形式的安排要根據(jù)會議的規(guī)模、性質(zhì)和需要來確定。不同的會場布置形式體現(xiàn)不同的意義、氣氛和效果，適用于不同的會議目的。

　　會場布置是否合理對于會議的成功與否具有很大的影響。會場的地點(diǎn)和大小是否合適，設(shè)備是否齊全，全場的布局是否合理，會場營造的氣氛是否與會議主題會議座位的安排是一種技巧。

　　有些會議不需要排列會場排列座位有很多種方法，應(yīng)根據(jù)需要選擇合適的方法。橫排法是把每個代表團(tuán)、小組、單位的座席從前向后排成縱向一列，按組別順序以代表座席的朝向?yàn)闇?zhǔn)，從左至右橫向依次排列座次。排列依據(jù)可以按照參加會議人員的名單以其姓氏筆劃、單位名稱筆劃、漢語拼音字母為序。國際會議往往按與會國家英文名稱的當(dāng)頭字母順序。選擇種方法時，應(yīng)注意先排出會議的正式代表或成員，后排出列席代表會成員。豎排法的要領(lǐng)是，按照既定的次序把對參會的每一個表帶團(tuán)、小組、單位的座席排成一橫行，再按團(tuán)順序從前向后依次縱向排列。選擇這種方法也應(yīng)注意將正式代表或成員排在前，職務(wù)高者排在前，列席成員、職務(wù)低者排在后。

　　大型代表會議采取豎排法比較好。黨的全國代表大會的座位排列一般都是采用這種這種方法， 左右排列法把每個參會的代表團(tuán)、小組、單位的座席安排稱縱向的列，再以會場的新中心為基點(diǎn)，將順序在前的排在中間位置，然后先左后右，一左一右向兩側(cè)橫向交叉擴(kuò)展排列座次。選擇左右排列法時應(yīng) 注意人數(shù)。如果代表團(tuán)、小組、單位數(shù)量為單數(shù)，排在第一位的成員居中;如果代表團(tuán)、小組、單位數(shù)量是雙數(shù)，那么排在第一、二位的兩位成員應(yīng)居中，以保持兩邊人數(shù)的均衡。

　　座次標(biāo)識方法是指標(biāo)明會議成員座次的名簽、指示牌和表格。座次一旦確定，要選擇好標(biāo)識座次方法。座次標(biāo)識有幾個方法。其一，在主席臺或會議桌上擺放名簽:其二，在與會人員出席證上注明座次(某排某號);其三，印制座次圖標(biāo)。這三種方法可取一種，也可以結(jié)合使用?？梢栽谂c會成員入場之前每人發(fā)一份座次表，或者出席證和簽到證上注明坐號，或者在會議桌上擺放名簽。主席臺座次圖表一般可貼在休息室，主席團(tuán)成員在入場前一般先到休息室，工作人員可提醒各位領(lǐng)導(dǎo)注意一下自己的座次。與會者第一次入場時，工作人員應(yīng)作適當(dāng)引導(dǎo)。

　　不同的會議要求有不同的環(huán)境，慶祝大會會場要求喜慶熱烈，座談會會場要求和諧融洽，紀(jì)念性會議要求隆重典雅，日常工作會議要求簡單實(shí)用。對會場進(jìn)行的裝飾性布置并不是會議活動的必要條件，但是對會議的效果可以起到非常好的作用。對會場的裝飾性布置通常是指使用旗幟、花卉、燈飾、工藝品陳設(shè)等。會場的裝飾根據(jù)會議的內(nèi)容，可選擇適當(dāng)?shù)谋尘吧{(diào)，或擺放、懸掛突出會議主題的點(diǎn)綴物等。會場的裝飾要講求藝術(shù)性。

　　主席臺是會場裝飾的重點(diǎn)。一般應(yīng)在主席臺上方懸掛會標(biāo)(也稱橫幅)，會標(biāo)上用美術(shù)字標(biāo)明會議的名稱。主席臺背景處(也稱天幕)可懸掛會徽或旗幟，以及其他藝術(shù)造型等，主席臺上或臺下可擺放花卉。會場背景的裝飾除了主席臺外，主要是指會場四周和會場門口，這些地方可懸掛橫幅標(biāo)語、宣傳畫、廣告、彩色氣球等，還可擺放鮮花等裝飾物。

　　在會場布置的色調(diào)選擇方面，應(yīng)注意會場內(nèi)色彩的搭配和整體基調(diào)，選擇與會議內(nèi)容相協(xié)調(diào)的色調(diào)，這樣可以對與會者的感官形成一定刺激，在其心理上產(chǎn)生積極的影響?？梢酝ㄟ^對主席臺、天幕、臺布、場內(nèi)桌椅極其裝飾物色彩的調(diào)節(jié)，烘托整體的色調(diào)。一般來說，紅色、粉色、黃色、橙色等色調(diào)比較亮麗明快，可以表現(xiàn)出熱烈、輝煌的氣氛，使人感到興奮，因此更適用于慶典性會議;天藍(lán)色、綠色、米黃色等色調(diào)莊重、典雅，比較適合嚴(yán)肅的工作會議。

　　花卉的布置也會對人的情緒產(chǎn)生一定影響。根據(jù)會議內(nèi)容，使適當(dāng)?shù)嘏渲没ɑ?，可以使人心情愉快。根?jù)不同花卉所表達(dá)的不同的感情色彩，對不同會議也應(yīng)擺放不同花卉。一般性會議選擇月季、扶桑等花卉，可以使人心情愉快，氣氛輕松;比較莊重的會議適宜擺放君子蘭、棕擱、萬年青等，使人情感鎮(zhèn)靜，不易沖動。對花卉的選擇，也可根據(jù)會議種類的不同而定。