(1) 參展商將自己的展品同有關展品的基本信息的清單交給代理人
(2) 受托人持清單一式兩份,準備報關托運,租船,訂艙.
(3) 制定運輸單據(jù),出口展品報關單一式三份
(4) 報關
(5) 商檢及保險
(6) 裝運
(7) 發(fā)出裝運通知
(8) 運輸提單制作,審核及交納
(9) 運輸組織持提單運輸
(10)參展商或者其代理及時通知展覽地的組織者及當?shù)卮?
(11)展品在展地海關的進口
(12)展覽會閉幕后,根據(jù)原則,大部分的展品及其附屬品,都要全部復運出境或者到第三國繼續(xù)展覽,對于轉(zhuǎn)為正式進口的展覽品,海關根據(jù)有關規(guī)定辦理進口手續(xù),繳納各項稅費和其他費用
(13)組織者或其代理人向海關交驗展品核銷清單一份
(14)代理人持核銷單及出境許可證,自己運返,或者由專業(yè)運輸機構托運
(15)通知參展商或其國內(nèi)代理
(16)展品最后運抵參展商所在國,由代理核銷開始時運出展覽的記錄,如果銷售部分展品或者其附屬品,應繳納出口稅,放行或者到第三國繼續(xù)展覽