針對展覽數(shù)據(jù)具有獨立、片斷、不連貫性的特點，如何通過對專業(yè)或境外觀眾數(shù)據(jù)分析（如參觀人數(shù)、觀眾分布區(qū)域、觀眾部門、觀眾職位、觀眾的興趣、觀眾參觀目的、觀眾對展覽的評價等。）將展覽數(shù)據(jù)或信息進行合，使各種數(shù)據(jù)能夠有效地為展覽組織機構(gòu)所利用，這也是展覽組織機構(gòu)長期需要研究的課題。
　　
　　觀眾數(shù)據(jù)分析的目的與意義針對展覽組織機構(gòu)與目標客戶對不同展覽的數(shù)據(jù)要求和展覽選擇所提供客觀數(shù)據(jù)信息來提升展覽組織工作中的透明度與標準化，是以“事實為依據(jù)，用數(shù)據(jù)說話”的重要舉措。展后數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，為展覽組織機構(gòu)與目標客戶消除了后顧之憂。本著對展覽組織機構(gòu)對目標客戶積極、熱情的態(tài)度，有效延升展覽組織工作的服務，真正體現(xiàn)展覽組織機構(gòu)對目標客戶始終不變的服務態(tài)度，是展覽組織機構(gòu)滿足目標客戶個性化需求并視其為一條基本服務準則貫徹到展覽服務工作中的具體體現(xiàn)。對展覽品牌的創(chuàng)立與接軌國際具有重要的現(xiàn)實意義。
　　
　　觀眾數(shù)據(jù)分析是將先進的管理思想、成功展覽經(jīng)驗與現(xiàn)代IT技術(shù)成功進行融和，提出有效針對展覽組織機構(gòu)自身展覽項目特征、提高展覽效率、展覽質(zhì)量和展覽滿意度的一體化展覽系統(tǒng)工程解決方案。通過相關(guān)的展覽調(diào)研來深刻地分析、評價當前的展覽市場環(huán)境和走向，經(jīng)過持續(xù)性的展覽經(jīng)驗總結(jié)、積累與持續(xù)改進，及時調(diào)整展覽發(fā)展方向、運做管理方式來完善展覽品牌的建設(shè)與維護。