網站是展會設計企業(yè)信息化建設的重要組成部分，是會展企業(yè)展示形象和實力的窗囗。目前，我國會展企業(yè)的多數業(yè)務仍主要依靠傳統(tǒng)業(yè)務方式開展，但是，越來越多的會展企業(yè)已經認識到通過互聯網形式參與市場競爭已成為信息時代經濟發(fā)展的必然趨勢。

那么，到底如何建設展會設計企業(yè)網站，特別是中小會展企業(yè)網站，使網站真正為會展企業(yè)發(fā)揮效益呢？

一、明確網站建設的定位

明確會展企業(yè)網站建設的終極目標。會展企業(yè)建網站不應是為了趕一時的潮流或是博取一個好名聲，而是要通過互聯網這個全球性的網絡來宣傳與推廣會展品牌、開拓市場，同時，降低會展企業(yè)的管理成本、交易成本和相關服務成本，并通過開展一系列的電子商務活動獲得一定的經濟效益，最終與展會設計企業(yè)的經營目的保持一致。所以，只有將信息技術同會展企業(yè)的管理體系、工作流程和商務活動緊密結合起來，才能正確地建設和維護網站，并使網站發(fā)揮作用，為會展企業(yè)服務。

二、組建好一支隊伍

確定網站建設與管理人員。對于大型展會搭建企業(yè)來說，建議設專門的部門總體負責會展企業(yè)的信息化發(fā)展規(guī)劃。但對于中小會展企業(yè)來講，考慮到人員、金等實際間題，單設部門存在一定的困難，也可考慮將網站建設融入其它職能部門。

專職部門不僅負責會展企業(yè)網站的規(guī)劃、建設、管理與維護，而且負責會展企業(yè)信息化發(fā)展規(guī)劃的制定、昔及會展企業(yè)上網知識、組織人員對傳統(tǒng)會展企業(yè)的管理模式、工作流程等進行信息技術改造。會展企業(yè)是單純做一個網站進行宣傳好，還是結合會展企業(yè)內部業(yè)務開展全面的電子商務好？類似這樣的間題，職能部門及管理者應為會展企業(yè)做出符合自身發(fā)展的信息化建設的最佳方案。

三、形成自己的特色

網站內容及制作形式要有特色。“千篇一律”的會展企業(yè)網站制作模式可以作為參考，但不能照搬照抄。要結合會展企業(yè)自身的特點進行個性化的改造。

四、創(chuàng)出網站的品牌

注重網站的宣傳推廣。會展企業(yè)網站建成后，宣傳很重要，網站的網址、郵箱是宣傳網站的基本要素。一的做法是注冊搜索引擎，包括網絡實名等。但僅僅做到這一點還不夠，還應該策劃針對會展企業(yè)宣傳的總體包裝，如名片、信件、會展企業(yè)宣傳手冊、招展招商宣傳手冊、路牌廣告，平面宣傳媒體上的顯要位置標識展會設計企業(yè)網站的網址。如果會展企業(yè)的銷售或是服務對象是在全球范圍內，還需要根據會展產品與市場不同，布局合理地策劃多種有效的網站推廣方案

五、做好運維管理

加強網站的管理和維護。網站建成后，管理和維護非常重要，包括動態(tài)信息填充、產品更新、咨詢回復、網站安全等。主管部門要制定網站管理與日常維護更新制度，落實考核與獎懲辦法，建立信息更新渠道，確保網站發(fā)揮作用。

總之，會展企業(yè)建網要落到實處，網站制作切忌只求美觀，盲目攀比，而要根據展會設計企業(yè)經營的實際需求，構建適合自身特點的建網計劃和模式，以最小的投入換取最大的回報，從而獲得最高的經濟與社會效益。另外，會展企業(yè)的網站還應該多關注自己特定的客戶群，通過多種形式和客戶進行交流，便于客戶通過網站和會展企業(yè)保持良好的溝通，為會展企業(yè)深層次地發(fā)展提供有效的意見與建議。我們堅信一點只有把網站做成會展企業(yè)和客戶之間溝通的有效紹帶，網站才能真正發(fā)揮作用。