要使展覽在與同類(lèi)展覽的競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出，營(yíng)銷(xiāo)進(jìn)度控制要有效地幫助展覽展示組織者達(dá)到預(yù)期的營(yíng)銷(xiāo)目標(biāo)。營(yíng)銷(xiāo)進(jìn)度的控制應(yīng)建立在創(chuàng)新的營(yíng)銷(xiāo)策略上，如為重點(diǎn)參展商策劃參展計(jì)劃書(shū)、編制有效的招展進(jìn)度計(jì)劃，為營(yíng)銷(xiāo)人員制定目標(biāo)考核辦法等。
1.為重點(diǎn)參展商策劃參展計(jì)劃書(shū)
為重點(diǎn)參展商編制參展計(jì)劃書(shū)是國(guó)際展覽展示組織機(jī)構(gòu)昔諞采用的營(yíng)銷(xiāo)策略，也是提速體招展活動(dòng)的有力舉措，展覽營(yíng)銷(xiāo)工作實(shí)踐證明，參展企業(yè)昔諞存在從眾心理。因此，重點(diǎn)參展商積極參與好的展覽項(xiàng)目對(duì)其它參展商具有良好的示范效應(yīng)，為下一步招展工作起到“事半功倍”的效果。策劃重點(diǎn)參展商的參展計(jì)劃書(shū)是出于對(duì)體招展進(jìn)度的考慮。
參展計(jì)劃書(shū)應(yīng)針對(duì)重點(diǎn)參展商的企業(yè)特性與產(chǎn)品特點(diǎn)，提出有利參展商營(yíng)銷(xiāo)的展覽信息（如展覽的宣傳推廣、意向重點(diǎn)參展商名錄、大型采購(gòu)組織與會(huì)捎息等）參展計(jì)劃書(shū)提倡筒潔且具感染力。傳達(dá)的所有信息應(yīng)可協(xié)助重點(diǎn)參展商所在企業(yè)的總裁、副總裁、推廣部及相關(guān)部門(mén)經(jīng)理更好地把握參展的具體決策。
2．編制招展進(jìn)度計(jì)劃
招展工作實(shí)施前，展覽展示組織機(jī)構(gòu)應(yīng)先制定招展進(jìn)度計(jì)劃，統(tǒng)籌規(guī)劃招展?fàn)I銷(xiāo)工作及要達(dá)到的具體效果。預(yù)先規(guī)劃何時(shí)何地開(kāi)展什么樣的招展形式；實(shí)施何種招展方式與措施；什么階段招展工作要達(dá)到的程度與效果等。招展進(jìn)度計(jì)劃的制定可對(duì)展覽招展工作實(shí)施、總體監(jiān)控，及時(shí)對(duì)照檢查，發(fā)現(xiàn)間題，調(diào)策略，從而保障招展工作順利完成。
制定招展進(jìn)度計(jì)劃表，就可有條不李地按計(jì)劃開(kāi)展招展活動(dòng)。針對(duì)進(jìn)度及時(shí)評(píng)估招展效果，如招展工作未達(dá)到預(yù)期階段性目標(biāo)時(shí)，則可及時(shí)采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施，促進(jìn)招展任務(wù)的順利完成。
3．制定營(yíng)銷(xiāo)人員的目標(biāo)考核機(jī)制
為有效地調(diào)控招展進(jìn)度，應(yīng)對(duì)展覽展示營(yíng)銷(xiāo)人員建立目標(biāo)考核機(jī)制，通過(guò)考核機(jī)制及時(shí)掌握營(yíng)銷(xiāo)人員在招展過(guò)程中的表現(xiàn)、效率、方法與狀態(tài)。有了明確的目標(biāo)考核，營(yíng)銷(xiāo)人員就會(huì)根據(jù)展覽營(yíng)銷(xiāo)的目標(biāo)深入地研究，有效組合招展的方法與技巧，并及時(shí)反饋相關(guān)招展策略與市場(chǎng)環(huán)境變化的動(dòng)態(tài)關(guān)系。目標(biāo)考核可針對(duì)某個(gè)項(xiàng)目，也可針對(duì)具體時(shí)間段或若干項(xiàng)目。建立目標(biāo)考核機(jī)制，對(duì)于招展過(guò)程中出現(xiàn)的間題就可以靈活采取調(diào)人手或完善招展策略的方法，從而確保招展計(jì)劃的所有部分都能有序連貫地進(jìn)行。