一、會展立項策劃書的概念
項目立項是行業(yè)分析和項目構(gòu)思的結(jié)果。換句話說，展覽組織者策劃一屆展覽會，首先明確要舉辦一個什么性質(zhì)、什么主題的展覽會，然后便可以做一個初步的構(gòu)想，包括展出的內(nèi)容、時間和場地、展臺售價、合作伙伴以及目標(biāo)客戶等，分析其與自身的能力和辦展目標(biāo)是否相吻合。如果主辦方經(jīng)過評估認(rèn)為值得，則需要涌過可行性分析對展覽會進(jìn)行更具體的審核。
值得特別指出的是，展覽項目立項必須謹(jǐn)小慎微、考慮周全。例如，展覽會舉辦的時間選定，原則上要避免國內(nèi)外同類展覽會特別是品牌展會的舉辦時間，以免發(fā)生沖突，一而言舉辦時間至少要相隔三個月以上。再如，在支持單位和合作單位的選擇上也應(yīng)該慎重，前者往往是某個行業(yè)的政府主管部門、權(quán)威協(xié)會或具有廣泛影響力的行業(yè)媒體等，后者包括當(dāng)?shù)匦袠I(yè)協(xié)會、主辦單位的分支機構(gòu)、行業(yè)權(quán)威機構(gòu)其至是海外的代理機構(gòu)（國際展）等，選擇合適的支持單位和合作單位可以增強展覽會的影響力和權(quán)威性，并最大限度地挖掘新客戶，同時還能降低招展成本。
《會展立項策劃書》是為策劃舉辦一個新會展而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項內(nèi)容的歸納和總結(jié)。
二、會展立項策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)
一般地，《會展立項策劃書》主要包括以下內(nèi)容
（1）辦展市場環(huán)境分析。包括對會展展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)會展的情況
的分析，對會展舉辦地市場的分析等。
（2）提出會展的基本框架。包括會展的名稱和舉辦±也點、辦展機構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、會展規(guī)模和會展定位等。
（3）會展價格及初步預(yù)算方案。
（4）會展工作人員分工計劃。
（5）會展招展計劃
（6）會展招商計劃。
（7）會展宣傳推廣計劃。
（8）會展籌備進(jìn)度計劃。
（9）會展服務(wù)商安排計劃。
（10）會展廾幕和現(xiàn)場管理計劃。
（11）會展期間舉辦的相關(guān)活動計劃。
（12）會展結(jié)算計劃。