陳列展覽設(shè)計(jì)任務(wù)的分配及其形式
一、展覽設(shè)計(jì)任務(wù)分配
在陳列展覽設(shè)計(jì)規(guī)劃過程中,任務(wù)分配是一個(gè)重要的環(huán)節(jié),是將設(shè)計(jì)規(guī)劃確定的目標(biāo)進(jìn)行系統(tǒng)化分割的表現(xiàn),并把它們調(diào)整、拒總成為一個(gè)體系,有效地使用各種源,控制成本。設(shè)計(jì)任務(wù)分配是為了使陳列展覽項(xiàng)目能夠達(dá)到預(yù)期目的而實(shí)施的綜合性管理,就是對陳列展覽設(shè)計(jì)的全部過程中的各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)行組織、協(xié)調(diào)、控制、合理安排,充分利用人、財(cái)、物,使整個(gè)項(xiàng)目有次序、有步驟地向前推進(jìn),最大限度地實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
(1)任務(wù)分配的要求
展覽設(shè)計(jì)任務(wù)分配要依據(jù)從事陳列展覽設(shè)計(jì)人員自身的能力和特長,在充分了解市場的同時(shí),結(jié)合設(shè)計(jì)單位的運(yùn)作實(shí)力,制定總體計(jì)劃目標(biāo),作為整個(gè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)行動(dòng)的綱領(lǐng)。在展覽設(shè)計(jì)任務(wù)分配管理中,應(yīng)該注意要以陳列展覽設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)工作為主要分配內(nèi)容,對于無關(guān)緊要的間題可以暫時(shí)回。合理地進(jìn)行任務(wù)分配,必須做到:
①建立陳列展覽管理信息系統(tǒng),為開展任務(wù)分配管理工作供準(zhǔn)確、完整的信息。
②建立和健全陳列展覽項(xiàng)目設(shè)計(jì)小組規(guī)章制度,使計(jì)劃的有效實(shí)施能夠得到充分保證。
③制定完整的經(jīng)濟(jì)技術(shù)定額,使任務(wù)分配工作具有科學(xué)性、合理性。
④建立和健全設(shè)計(jì)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),使任務(wù)分配的執(zhí)行檢查有據(jù)可查。
⑤通過綜合分析,做出分配預(yù)測,冉在預(yù)測的基礎(chǔ)上進(jìn)行方案評價(jià),最后做出決策。
二、任務(wù)分配的形式
展覽設(shè)計(jì)任務(wù)分配的最簡單形式是遵循活動(dòng)的自然次序進(jìn)行安排。其分配次序一般都是固定不變的,基本劃分為些個(gè)階段,即任務(wù)分配界定、任務(wù)分配計(jì)劃、任務(wù)分配執(zhí)行、任務(wù)分配總結(jié)。