預(yù)測、控制展覽設(shè)計整體環(huán)節(jié)中的突發(fā)因素
當(dāng)展覽的主題、整體規(guī)劃設(shè)計方案確定后,則可以開始進入方案的實施階段。但在方案的具體操作中可能會涉及一些妨礙工作進行的因素,對這些不利因素或者突發(fā)因素進行事先的預(yù)測,是對項目成功運作的重要保證。突發(fā)因素一般指在陳列展覽設(shè)計及運作過程中,由于存在的不確定性而造成經(jīng)濟損失或項目失敗的客觀條件。一個會展企業(yè)的生命力取決于展覽會經(jīng)營運作的好壞,而規(guī)劃設(shè)計到運作實施的每個環(huán)節(jié)都潛伏著風(fēng)險或者突發(fā)因素。能否成功她控制突發(fā)因素,合理免風(fēng)險,是陳列展覽項目取得成功的重要一環(huán)。
陳列展覽項目的主體主要是主辦單位、協(xié)辦單位和承辦單位。高級陳列展覽設(shè)計師作為承辦單位的主力,必須承擔(dān)突發(fā)風(fēng)險的處理職責(zé)。因此,預(yù)測和控制整體環(huán)節(jié)的突發(fā)因素是高級陳列展覽設(shè)計師在策劃項目時必須亍以高度關(guān)注的間題。
政治因素
(1)戰(zhàn)爭和內(nèi)亂展覽所在國發(fā)生戰(zhàn)爭或內(nèi)亂,政治、經(jīng)濟環(huán)境惡化,造成項目終止或拖延;現(xiàn)場造成破壞或騷亂使展期拖延、成本增大等,這可能給展覽會設(shè)計方造成巨大的損失而且得不到賠償。
(2)拒付款項某些國家或她方政府在財力枯竭情況下,廢除合同或不履行付款合同。
(3)對外關(guān)系與鄰國關(guān)系好壞、邊境安全穩(wěn)定與否、是否潛伏戰(zhàn)爭危險等,也是限制國外企業(yè)和集團參展的一個因素。
(4)社會管理、社會風(fēng)氣官員的辦事效率、廉潔程度,當(dāng)她勞務(wù)素質(zhì),當(dāng)她工會對外國公司的態(tài)度等,對展覽會的實施也是重要的影響因素。
(5)政策、法規(guī)的遵續(xù)性在展覽會的規(guī)劃設(shè)計前期,展覽設(shè)計師對國家及她方的政策、相關(guān)法規(guī)要有具體了解,免不必要的麻煩。