展示設(shè)計(jì)前期策劃的具體工作

（1）成立展示工作機(jī)構(gòu)。一般情況下，展覽會(huì)的籌辦，首先要成立工作機(jī)構(gòu)一一籌備委員會(huì)或籌備領(lǐng)導(dǎo)小組，再成立行政組、企劃組、設(shè)計(jì)組、財(cái)務(wù)組、后勤組、保衛(wèi)組、接待組等部門，以便分工協(xié)作。組建工作機(jī)構(gòu)取決于展示活動(dòng)的規(guī)模與等級(jí)。已經(jīng)具有品牌效應(yīng)的、定期的、有一定影響的展覽，主辦方或承辦方往往有一套常設(shè)的工作機(jī)構(gòu)。展示工作機(jī)構(gòu)如圖5一1所示。

圖5-1 展示工作機(jī)構(gòu)

（2）制訂展示計(jì)劃。展示計(jì)劃根據(jù)展示活動(dòng)的目的要求、展示內(nèi)容、專業(yè)需要等情、兄由策劃人員負(fù)責(zé)編寫。展示計(jì)劃具有指導(dǎo)全部工作的作用關(guān)系著整個(gè)工作的進(jìn)展。展示計(jì)劃應(yīng)在籌備機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)下，組織與展出有關(guān)人員參加，經(jīng)過(guò)初稿、討論稿與定稿幾個(gè)階段的多次反復(fù)與修改，最后形成指導(dǎo)性的展示文件。

以文案的方式提出展示設(shè)計(jì)的構(gòu)思與要求是展示計(jì)劃中重要的組成部分，展示計(jì)劃對(duì)于展示空間設(shè)計(jì)，如同影視創(chuàng)作所需要的劇本，為后期的展示設(shè)計(jì)提供文字依據(jù)。

展示計(jì)劃的編寫內(nèi)容包括：展示活動(dòng)的目的與要求、指導(dǎo)思想與原則、展示的主題與內(nèi)容、展品資料的征集與范圍、展出規(guī)模與面積、對(duì)環(huán)境氣氛的總要求、表現(xiàn)形式與手法、藝術(shù)與技術(shù)設(shè)計(jì)、施工管理與要求、展出時(shí)間與地點(diǎn)等方面。除此以外，編寫內(nèi)容還包括：章節(jié)的主副標(biāo)題與內(nèi)容、實(shí)物圖片選擇與數(shù)量、圖表的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，對(duì)道具與陳列、照明與裝飾、材料與工藝的要求，對(duì)表現(xiàn)媒體及彬式的建議等。

有了展示計(jì)劃的指導(dǎo)，就可以使展示活動(dòng)的工作機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)，也有助于后期的展示設(shè)計(jì)活動(dòng)的開(kāi)展。