1.展會前的工作
?。?)對于知識產(chǎn)權(quán)糾紛頻發(fā)國家的展覽展示,在展前對該國的知識產(chǎn)權(quán)法律以及執(zhí)法機(jī)構(gòu)在展會上經(jīng)常采取的措施進(jìn)行重點(diǎn)研究,對參展企業(yè)進(jìn)行必要的培訓(xùn),并建立針對緊急情況以及突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案。
(2)加強(qiáng)對參展企業(yè)的宣傳教育,提高其尊重他人知識產(chǎn)權(quán)以及保護(hù)自己知識產(chǎn)權(quán)的意識。
?。?)在展品出運(yùn)之前嚴(yán)格審查展品,特別對于那些敏感的展品類型,要求參展企業(yè)提供有關(guān)的權(quán)利證書或者相關(guān)認(rèn)證,并對展品層層把關(guān),防止出現(xiàn)紕漏。
?。?)與參展企業(yè)簽訂知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)協(xié)議,明確參展企業(yè)違反協(xié)議,在展會期間侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任;同時,如果因參展企業(yè)的上述行為致使組展單位被追究責(zé)任的,應(yīng)對此承擔(dān)賠償責(zé)任。
2.展會期間的工作
?。?)展會布置期間,組織參展企業(yè)對各自的參展產(chǎn)品進(jìn)行檢查,消除侵權(quán)隱患,將涉嫌侵權(quán)的展品排除在展會之外。
?。?)展會期間我國參展企業(yè)日涉入知識產(chǎn)權(quán)糾紛,應(yīng)積極協(xié)助其妥善的應(yīng)對,如組展單位認(rèn)為有必要時,可聯(lián)系我國駐展出國家的使領(lǐng)館,向其反映情況,尋求幫助,同時盡快將上述情況通知中國貿(mào)促會展覽展示管理辦公室。
?。?)在展會現(xiàn)場設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)服務(wù)點(diǎn),并聘請熟悉當(dāng)?shù)刂R產(chǎn)權(quán)法律的專職律師為我國參展企業(yè)提供相應(yīng)的法律服務(wù)。
3.展會之后的工作
(1)建立相應(yīng)的“黑名單”制度,將我國參展企業(yè)于展會期間的知識產(chǎn)權(quán)糾紛記錄在冊。對涉嫌侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)的企業(yè),于下次參展時予以重點(diǎn)審查。如若參展企業(yè)的展會侵權(quán)行為得到確認(rèn),則嚴(yán)禁其再次參展。
(2)根據(jù)參展企業(yè)違反協(xié)議的情況追究其法律責(zé)任。同時,組展單位如果因參展企業(yè)的行為向他人承擔(dān)了相應(yīng)的賠償責(zé)任,可就此向參展企業(yè)行使追償權(quán)。
(3)在組織企業(yè)參加國外展覽展示的同時,注重開拓相應(yīng)國際市場,積極在國外舉辦展會培育具備自主知識產(chǎn)權(quán)的國際展會。