1．針對(duì)來展，參展商在當(dāng)?shù)氐拇虬?、運(yùn)輸由參展商客戶負(fù)責(zé)，展品到港口或碼頭后由承運(yùn)商負(fù)責(zé)。組織車隊(duì)將展品運(yùn)到海關(guān)注冊(cè)、備案并到相應(yīng)保稅倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)，到展覽臨開館前，將展品運(yùn)到展覽現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行拆包裝，展覽結(jié)束后再打包運(yùn)到保稅倉(cāng)庫(kù)，等待船期回運(yùn)。
　　2．出展考慮的問題比來展多，如較難控制突發(fā)狀況；而來展現(xiàn)場(chǎng)做的工作比較繁多，相對(duì)的實(shí)施控制則容易許多。出國(guó)參展的展品，國(guó)內(nèi)承運(yùn)商需派專人負(fù)責(zé)，在現(xiàn)場(chǎng)跟當(dāng)?shù)氐呢涍\(yùn)代理溝通，提高協(xié)調(diào)效率。一般展覽設(shè)計(jì)品出境都要買保險(xiǎn)，一旦意外發(fā)生，用于彌補(bǔ)經(jīng)濟(jì)損失。
　　3．要經(jīng)常及時(shí)地了解海關(guān)的政策。比如2004年紡織品出口沒有限制，而2005年就需辦一些證件或有配額限制了；2004年出口到南非不用熏蒸證明，而2005年就需要了。
　　4．運(yùn)輸時(shí)間的安排，特別是海運(yùn)體身路上時(shí)間就長(zhǎng)，受氣候制約因素較大，遇到惡劣天氣就會(huì)影響展品的參展。事先需找不同的船務(wù)公司比較，找服務(wù)好、周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)最少的公司。最關(guān)鍵是要確保船期以及展品安全、準(zhǔn)時(shí)、快捷地到達(dá)目的地。因?yàn)椴豢煽沽?dǎo)致展品不能如期到港，船務(wù)公司有免責(zé)條款。
　　5．有很多展覽設(shè)計(jì)品開展前以原進(jìn)原出的形態(tài)報(bào)關(guān)，但展覽完了就當(dāng)樣品處理了，嚴(yán)格意義而言這屬一般貿(mào)易出口，為了便捷就統(tǒng)一辦理一般貿(mào)易方式，若有回運(yùn)，再作為退運(yùn)回來。根據(jù)相關(guān)規(guī)定，在合理范圍內(nèi)展品是允許贈(zèng)送的，超出規(guī)定金額需到海關(guān)辦理留購(gòu)手續(xù)。
　　6．人員素質(zhì)要求高。涉及境外展品和參展商客戶，承運(yùn)商服務(wù)人員在具備良好的交流、溝通和協(xié)調(diào)能力的同時(shí)，外語要達(dá)到一定水平，特別是要熟練掌握物流專業(yè)詞匯。