建立一個行之有效的營銷性的展覽網(wǎng)站決不能馬馬虎虎，草率行事，隨便準備點資料，找一些象征性的圖片，一攬子塞給專業(yè)網(wǎng)絡(luò)公司。因此展覽組織機構(gòu)應(yīng)自始至終有明確的目標：通過建立網(wǎng)站達成什么營銷目標？通過網(wǎng)站，能夠為訪問者或目標參展商提供什么樣的服務(wù)，換言之能為目標參展商帶來了什么利益？同時能為展覽組織機構(gòu)或展覽品牌贏得什么樣的機會？這就要求展覽展示公司組建良好的技術(shù)團隊，做好網(wǎng)站建設(shè)的策劃。
　　1．發(fā)布信息
　　組建展覽營銷網(wǎng)站，技術(shù)團隊應(yīng)在第一時間將展覽及相關(guān)的服務(wù)信息放到網(wǎng)上，以獲取更多的營銷機會和市場競爭力。利用展覽網(wǎng)站以最省錢、最有效的方式向外界提供展覽的相關(guān)信息與服務(wù)是增加展覽營銷渠道的一種方式。通過及時提供展覽的最新消息，將Internet作為銷售輔助工具，隨時隨地給處于一線的營銷人員提供各種即時性的目標參展商的信息，以支援展覽營銷活動并與營銷人員隨時保持溝通聯(lián)系。
　　2．樹立展覽品牌形象，展示或提高展覽的競爭力
　　展覽網(wǎng)站的最基本作用就是展示展覽品牌形象，如同各種傳統(tǒng)媒體發(fā)布的企業(yè)形象與宣傳廣告，所不同的是費用低廉、有效期長、速度快、更便捷。技術(shù)團隊在策劃的過程中要更進一步了解競爭展覽的站點，并進行比較和細致分析，明確競爭展覽網(wǎng)站所提供的相關(guān)內(nèi)容，清楚自身展覽的優(yōu)點與不足，從而做到揚長避短。實際上，對競爭者站點的分析應(yīng)該貫穿整個展覽網(wǎng)站的建設(shè)過程中通過全面的分析發(fā)現(xiàn)所推廣的展覽品牌與競爭者的差異，利用差異性戰(zhàn)術(shù)來塑造展覽品牌形象，提高展覽的知名度，滿足更多的老客戶和贏得更多的潛在客戶。
　　3．增進與客戶的溝通，提高工作效率
　　目標參展商對展覽的意見，對展覽組織機構(gòu)的建議，需即時得到反饋并迅速回應(yīng)。網(wǎng)站是展覽展示公司與客戶交流的橋梁。技術(shù)團隊應(yīng)準備一些日常需要客戶填寫信息的表格，將它形成電子表格并發(fā)布到網(wǎng)上，通過網(wǎng)絡(luò)推廣，采集客戶信息，豐富潛在客戶信息庫，并及時做好組織跟進工作，從而挖掘更多的新客戶。
　　互聯(lián)網(wǎng)最大的優(yōu)勢就是可以實時地為客戶服務(wù)，在工作過程中，經(jīng)常會遇到目標參展商提出的各類問題，且有很多是重復(fù)的洇此，技術(shù)團隊將客戶最常關(guān)心的問題在網(wǎng)站上匯總，并給出答案，也就是網(wǎng)站通常稱之的“常見問題解答”（FAQ,FrequentAnswerforQuestions），解決重復(fù)答復(fù)這問題的困擾，從而使網(wǎng)站的工作更具效率。