1.嚴(yán)格執(zhí)行展位價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)
參展費(fèi)用既敏感又現(xiàn)實(shí),始終是影響參展商參展的重要因素,因此,展臺(tái)搭建價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)必須在科學(xué)分析市場(chǎng)的基礎(chǔ)上,經(jīng)慎重研究后確定。價(jià)格及價(jià)格折扣標(biāo)準(zhǔn)一旦確定,必須嚴(yán)格執(zhí)行,不得隨意更改。對(duì)于不符合折扣標(biāo)準(zhǔn)的參展商,展覽組織機(jī)構(gòu)堅(jiān)決不能給予過多的價(jià)格折扣,同時(shí)要防止?fàn)I銷人員為了能招攬到更多的企業(yè)參展而破壞統(tǒng)一的價(jià)格折扣標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于那些如果不給予更大價(jià)格折扣就不參展的企業(yè),展覽設(shè)計(jì)組織機(jī)構(gòu)要主動(dòng)放棄。
嚴(yán)格執(zhí)行確定的展位價(jià)格折扣標(biāo)準(zhǔn)的另一個(gè)含義是規(guī)范展覽組織機(jī)構(gòu)的營(yíng)銷行為。當(dāng)其以向外公布的展臺(tái)搭建價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施招展時(shí),就不準(zhǔn)以任何形式和理由再向參展商收取公攤派其他任何費(fèi)用,以免引起糾紛,進(jìn)而影響展覽活動(dòng)的質(zhì)量。
2.與協(xié)作單位統(tǒng)一展覽項(xiàng)目執(zhí)行價(jià)格
展覽組織者選擇一些合作伙伴作為協(xié)辦單位來共同完成展覽的招展工作。這樣既可以優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),揚(yáng)長(zhǎng)避短,又能拓寬銷售的渠道和范圍,取得更好的營(yíng)銷效果。在整個(gè)合作過程中,合作雙方需共同制定營(yíng)銷規(guī)則,如展位價(jià)格、展覽宣傳凵徑、展覽服務(wù)承諾之類具體事項(xiàng),特別是展臺(tái)搭建價(jià)格對(duì)招展工作產(chǎn)生最直接的影響。所以,與協(xié)辦單位統(tǒng)一展位價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)及各項(xiàng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)十分必要,否則,將會(huì)引起招展價(jià)格的混亂,最終導(dǎo)致展覽設(shè)計(jì)失敗并影響到雙方的利益。
由于招展代理機(jī)構(gòu)的傭金一般都是按照所招企業(yè)的參展面積來確定的,招展面積越多,所得到的傭金也就越多。所以,招展代理機(jī)構(gòu)為了獲取更多的傭金,往往會(huì)產(chǎn)生低價(jià)銷售展位的沖動(dòng),這會(huì)使得招展價(jià)格往往不符合展位的定價(jià)及折扣標(biāo)準(zhǔn),從而引發(fā)整個(gè)展覽招展價(jià)格的混亂。為了避免出現(xiàn)這種情況,要對(duì)招展代理的招展價(jià)格實(shí)施嚴(yán)格管理與監(jiān)督,杜絕破壞展位價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)而低價(jià)銷售的行為,一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)作業(yè),就要嚴(yán)肅處理并取消代理的資格。
3.嚴(yán)格控制差別折扣和特別折扣的適用范圍
位置折扣的適用范圍一般較好控制,因?yàn)檎褂[設(shè)計(jì)中相對(duì)較差的位置一般都是比較明確的,執(zhí)行起來比較方便。但是,差別折扣和特別折扣的適用范圍有時(shí)候較難把握,一旦把握不準(zhǔn)就會(huì)引起價(jià)格混亂。在執(zhí)行差別折扣時(shí),折扣的標(biāo)準(zhǔn)不宜太多,最好不要超過三個(gè),各種折扣的標(biāo)準(zhǔn)劃分要非常明確。在執(zhí)行特別折扣時(shí),可以將適用該標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)的名單一一列出,并明確達(dá)到多大參展面積時(shí)能給予的折扣范圍,避免執(zhí)行這兩種折扣標(biāo)準(zhǔn)時(shí)可能引起的價(jià)格混亂。