展區(qū)和展位的劃分不僅會影響展覽的整體效果，還影響到展覽組織機構(gòu)、參展商、觀眾以及展覽服務(wù)提供商在展覽期間的活動，如展覽組織機構(gòu)對展館現(xiàn)場的管理，各參展商對具體展位的選擇，觀眾參觀展覽的便利性，展覽服務(wù)提供商為目標(biāo)客戶提供服務(wù)等。從某種意義上講，展區(qū)和展位的劃分對展覽來說具有“牽一發(fā)而動全局”的作用。因此，在劃分展區(qū)和展位時，除注意考慮各方面的細(xì)節(jié)、認(rèn)真分析與科學(xué)部署外，還需注意以下問題：
　　1.統(tǒng)籌兼顧目標(biāo)客戶的需求
　　在劃分展區(qū)和展位時做到統(tǒng)籌兼顧，就是要在以辦好展覽和符合展覽需求的前提下，對展廳設(shè)計所有的展位作功能性安排，最大限度地兼顧展覽組織機構(gòu)、參展商、觀眾以及展覽服務(wù)提供商的各方利益和便利性。展區(qū)和展位的劃分首要考慮是展覽本身的需要，如：展覽題材對展區(qū)劃分的要求，展覽檔次在展區(qū)和展位安排的具體表現(xiàn)等。其次，要保證參展商、觀眾以及展覽服務(wù)提供商對展區(qū)與展位安排的特殊需要：對參展商來說，其最大的希望是提高展出的效果對觀眾來說，其最大的希望是便利參觀；對展覽服務(wù)商來說，其最大的希望是能便利地對相關(guān)客戶提供服務(wù)。所以，展區(qū)和展位的劃分如果忽視了某一方面的需要，就會給相關(guān)方面帶來不利的影響，并由此造成連鎖反應(yīng)，進而影響到整體展廳設(shè)計的效果。
　　2．因地制宜地利用場館空間
　　展區(qū)和展位的劃分除了在統(tǒng)籌兼顧目標(biāo)客戶的需求外，還要充分考慮展館的場地條件，因地制宜地利用場館空間。例如，所有參展商都不希望選擇有柱子的展位。因此，如果不同參展商對展位的具體形狀有不同的要求，有的希望展位是島形的洧的希望是半島形的，也有的希望是通道形或是道邊形的，展位劃分時就需充分考慮這些因素，又如展館館內(nèi)有柱子，就應(yīng)考慮在特殊展位劃分時，使柱子處于展位裝飾及掩蓋的位置，還要以參展商不會提出異議為準(zhǔn)。。此外，不同參展商對展位面積的要求也不盡相同，在展位劃分時，如果只一味滿足某些參展商的需要而忽略展覽整體布置，場地就會出現(xiàn)一些“死角”，對展覽整體效果產(chǎn)生不利影響。
　　3．突出展覽區(qū)域的服務(wù)功能
　　展覽除了最主要的展示區(qū)域以外，還需要安排展覽區(qū)域的服務(wù)功能，如登記處、咨詢處、交流區(qū)、休息區(qū)、新聞中心等，這些區(qū)域盡管面積不大，但對展廳設(shè)計整體效果而言起到了畫龍點睛的作用。因此，在劃分展區(qū)和展位時，不但要考慮展覽展示區(qū)域的劃分，還應(yīng)重視對相關(guān)區(qū)域服務(wù)功能的統(tǒng)籌安排。