通常的“會前會”指會前籌備會,即主辦方將參展商集合起來,統(tǒng)一安排工作進程并當場解 答參展商的各種問題。這里說的“會前會”是指專門針對即將籌備或已經(jīng)開始籌備的展覽而策劃的技術研討會。
這種研討會技術性強,主題與展會密切相關,為展會服務。某公司在策劃電子產(chǎn)品展時,根據(jù)行業(yè)熱點,先籌備了一個“無鉛技術”研討會。
“會前會”主要請了以下四方面的人:學術界代表:講解無鉛技術發(fā)展史;政府代表:講解無鉛產(chǎn)品的政策內容;無鉛制造的高端公司代表:講解其公司對于無鉛技術的應用;電子產(chǎn)品的客戶代表:真正的目標市場。
在這樣一個成功研討會的造勢之下,該公司的電子產(chǎn)品展會不用花費太多精力,就已經(jīng)抓住目標市場了。
“會后會”是指各種展會的后繼服務。目前在國內,這項服務似乎仍被忽略。但是,對那些舉辦定期展會的主辦方,會后服務更顯得重要。
“會后會”不一定真的要開會,要視情況而定。比如:會后主辦方可以通過多種方式追蹤參展商對展會各項服務的滿意程度,并根據(jù)參展商的反饋進行改進。
綜上所述,對展會營銷而言,低成本和服務創(chuàng)新是重點,靈活應變的組合策略是關鍵。