運(yùn)來(lái)幾臺(tái)設(shè)備,挑選幾名工作人員見(jiàn)人就發(fā)企業(yè)宣傳冊(cè);擁擠的展臺(tái),阻止了觀(guān)展者的腳步;展臺(tái)上的服務(wù)人員沒(méi)有足夠的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),想進(jìn)一步了解產(chǎn)品信息、企業(yè)情況,還得等不知道什么時(shí)候才能親臨現(xiàn)場(chǎng)的管理人員……種種應(yīng)該摒棄的參展方式仍然不同程度地存在于國(guó)內(nèi)展覽會(huì)場(chǎng)。落后的參展觀(guān)念嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的布展水平,中國(guó)機(jī)械工程學(xué)會(huì)分管展覽業(yè)務(wù)的張強(qiáng)副秘書(shū)長(zhǎng)對(duì)記者說(shuō),“在展會(huì)上,參展商必須要抓住觀(guān)眾的眼球,才能夠吸引觀(guān)展者停留下來(lái)進(jìn)行進(jìn)一步的探討。比如,靠幾張平平淡淡的圖表和照片,或者現(xiàn)場(chǎng)放一段錄像,這樣的做法很難留住人。很多企業(yè)搞不清參展主體究竟是什么?我曾經(jīng)看到有的企業(yè)很喜歡把曾經(jīng)獲得的各種獎(jiǎng)項(xiàng)放大后陳列到展臺(tái)上,殊不知,這種方式早些年可能還會(huì)有點(diǎn)用處,但是現(xiàn)在觀(guān)展商更加注重參展企業(yè)的產(chǎn)品、技術(shù)、服務(wù)等等,作為參展商一定要搞清楚參展的主體是什么,展臺(tái)的檔次要與自己的身份相符?!?
展臺(tái)是參展企業(yè)留給觀(guān)展商的第一印象,也是參展主體的載體,高水平的展臺(tái)能夠提升參展主體的水平。有些企業(yè)為了節(jié)省成本,使用劣質(zhì)原材料搭建展臺(tái),或者恨不得在面積有限的展臺(tái)上把企業(yè)的所有產(chǎn)品都排列上。節(jié)省成本是必要的,但是錢(qián)一定要用在刀刃上,不該節(jié)省的地方不能隨便克扣,否則一個(gè)低檔次的展臺(tái)會(huì)讓客戶(hù)懷疑企業(yè)的實(shí)力。因此,在布展之前要做好一定的預(yù)算,請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的設(shè)計(jì)公司提供方案,確定能夠吸引觀(guān)眾眼球的元素。參展企業(yè)的布展水平不僅直接影響企業(yè)能否實(shí)現(xiàn)參展的預(yù)期目的,而且從側(cè)面反映了展會(huì)的整體水平。由于參展企業(yè)布展的水平參差不齊,以至于現(xiàn)在展會(huì)主辦者為了提升展會(huì)質(zhì)量,不得不提前對(duì)參展商進(jìn)行培訓(xùn)。由于展會(huì)主辦者承擔(dān)了原本不該自己承擔(dān)的任務(wù)不但加大了展會(huì)的運(yùn)營(yíng)成本,而且耗費(fèi)了主辦者的精力。尤其對(duì)一部分已經(jīng)有影響力的展會(huì)來(lái)說(shuō),主辦者把從招展方面節(jié)省下來(lái)的人力、物力、財(cái)力投入到更好地為參展企業(yè)做好展前、展中、展后的服務(wù)中,才能更好地提高展會(huì)知名度,而不是背負(fù)上培訓(xùn)參展企業(yè)的重?fù)?dān)。
機(jī)電企業(yè)在參加展會(huì)時(shí),應(yīng)該全面考慮,精心布展。機(jī)械類(lèi)展會(huì)大多數(shù)都定位為實(shí)物展示,首先,在展覽期間應(yīng)當(dāng)盡量進(jìn)行產(chǎn)品的性能演示,讓產(chǎn)品動(dòng)起來(lái),增加展臺(tái)的活躍元素,使觀(guān)眾能夠在最短的停留時(shí)間內(nèi)留下最深刻的印象;其次,產(chǎn)品介紹形式應(yīng)該多樣化,如果使用展板、幻燈片等,應(yīng)該做到內(nèi)容簡(jiǎn)明,標(biāo)題醒目,色調(diào)舒適,正確使用廣告語(yǔ);最后,無(wú)論攤位的位置如何,都是企業(yè)花錢(qián)租來(lái)的,不能認(rèn)為沒(méi)有租到地理位置優(yōu)越的攤位,就沒(méi)有必要在布展方面投入,簡(jiǎn)陋的裝備只會(huì)使得展臺(tái)更加晦暗,已經(jīng)付出的展位租借費(fèi)也付之一炬。因此,相對(duì)而言,沒(méi)有所謂的好展位,只有好展臺(tái)。