??????設計人員必須明白展覽設計是展覽工作的重要組成部分,但不是展覽工作的全部;必須明白展覽設計本不是展出的目的,而只是達到展出目的的手段;必須明白展覽藝術就是用具體手段表現(xiàn)抽象的展覽意圖,而后不能因藝術抹殺展出功能.
一、目的性原則
?
展覽策劃起始于展覽目標的選擇,落實于展覽目標的實現(xiàn),體現(xiàn)在每一個設計的細節(jié)。展覽目標統(tǒng)領著展覽策劃的方向和內容,從而使展覽活動能夠有的放矢。當然,展覽目標的選擇也并非隨意而為,它也是科學策劃的結果,但一經(jīng)選定,便貫穿于整個展覽活動的始終,指導整個展覽運動過程。從這個意義而言,現(xiàn)代展覽設計具有明確的目的性
?
遵循目的性原則,設計人員應處理好以下關系:
?
1. 處理好參展企業(yè)和設計者的關系
?
一些展覽設計人員把展覽設計當作顯示自己的思想、才華、技巧、水平的機會,用組織個人藝術展的思路去進行設計,這是錯誤的。
?
展覽設計要求設計人員不是按自己的思路創(chuàng)造出一件藝術品,而要求設計人員使用技術和創(chuàng)造性反映、表現(xiàn)參展企業(yè)的意圖、風格和形象,達到參展企業(yè)所希望的目的和效果。
?
設計人員要切記:設計目的不是為了自我欣賞。設計人員的個性不能凌駕于參展企業(yè)的個性之上,設計者為參展企業(yè)服務。
?
2.處理好藝術和展覽的關系
?
不論使用何種設計技術、技巧,不論采用何種背景(包括展架、道具、裝飾),主角是展臺和展品,不能喧賓奪主。展覽內容不能受制于表現(xiàn)手法,不能突出設計忽略展臺、展品。設計好壞不在于花錢多少,不在于是否符合藝術標準,而在于展臺能否體現(xiàn)參展企業(yè)的形象和意圖,能否吸引參觀者的注意,展品能否反映出特征和優(yōu)勢。
?
設計人員要切記:設計不是為了炫耀,不是為了獲獎,而是為了展臺與展品,藝術為展覽服務
?
3.處理好展覽和貿易的關系
?
展臺反映參展企業(yè)形象、能吸引觀眾并留下印象,展品能體現(xiàn)出特征、優(yōu)勢,并能方便參觀者觀看是成功的設計。如果是宣傳展覽會,這樣的設計便達到了目的。但是如果是貿易展覽會,設計還未達到最終目的。在貿易展覽會上,展覽是開展貿易的手段。展臺是參展企業(yè)開展貿易工作的環(huán)境,展臺本身并不是目的;同理,展品是參展企業(yè)開展貿易的工具,展覽產(chǎn)品本身也不是目的。
?
因此設計人員在設計、布置展臺、展品時,要考慮展覽是為了開展貿易,要創(chuàng)造一個展臺人員能有效率地做展臺工作的環(huán)境,包括接待觀眾、介紹產(chǎn)品、交流貿易等。
?
4.處理好展覽設計與展覽其他工作的關系
?
設計人員必須明白通過設計為參展企業(yè)提供其達到展出目的的環(huán)境和條件,而且可能還需要協(xié)調與宣傳人員、廣告人員的工作。其他人員有可能不明白真正的展出目的。比如廣告人員容易把展覽認定為“立體廣告”。設計人員要注意不能使展覽成為廣告或其他工作的一部分,要確保展覽的營銷功能和貿易作用。展覽設計的成功在于幫助、支持展出獲得整體而不是部分的成功。
?
二、藝術性原則
?
展覽設計應當有藝術性。展覽設計的藝術性表現(xiàn)在幾個方面。
?
1. 展臺有吸引
?
展臺富有吸引力,令人賞心悅目,給人以良好的感覺,使人留下深刻的印象。展臺設計有很多因素,需要用藝術手法去組合這些因素,使其能產(chǎn)生最佳的視覺效果和良好的心理效應是展覽設計的基本要求。
?
2. 展臺反映參展企業(yè)的形象、傳達參展企業(yè)的意圖
?
如果參展企業(yè)是一個大公司,就不能將其設計成攤販形象;如果參展企業(yè)想顯示在航空領域的霸主地位,就不能將其設計成航模玩具廠的感覺。設計人員需要有一定的藝術功底,需要絞盡腦汁,用具體的手段表現(xiàn)出抽象的展覽思想。
?
3. 展臺能吸引參觀者的注意,引起他們的參觀興趣
?
一些參觀者有參觀目的并制定了參觀路線,但是也有很多參觀者無明確路線,隨意瀏覽,參觀那些吸引了他們注意并使他們產(chǎn)生興趣的展臺。有研究表明在充滿競爭的、五光十色的環(huán)境中,觀眾對展臺的第一眼最關鍵。這一眼決定展臺是吸引了這個觀眾還是失去了這個潛在客戶。因此展臺應當引人注目,應當使人產(chǎn)生興趣。
?
有些展覽設計師稱展臺的第一作用是吸引參觀者注意,并產(chǎn)生興趣;第二作用是吸引參觀者走進展臺,仔細觀看展品。在展覽會上,參觀者對展臺人員在走道上主動邀請參觀的行為大多會本能地拒絕。因此要靠展臺設計和布置。這也是用具體的手段表現(xiàn)抽象的思想,是有創(chuàng)意的設計,是一種藝術。
?
做設計工作要講究藝術性,但是應注意避免華而不實。也就是設計視覺效果很好,但是沒有表達出意境,沒有使參觀者產(chǎn)生潛意識或心理作用,留下印象、產(chǎn)生參觀興趣。沒有意境,不能產(chǎn)生心靈作用的設計是美術,而不是藝術。
?
三、功能性原則
?
展覽設計還應當是功能性的,設計人員在考慮設計外部形式、形象時,也需要考慮內在功能,也就是要為展臺的人員和展臺工作提供良好的環(huán)境和條件。這是許多非專業(yè)展覽設計人員甚至個別專業(yè)展覽設計人員常常忽略或者不重視的因素。展覽設計的功能性對參展企業(yè)來說同藝術性同樣、甚至更重要。
?
因為展出目的的實現(xiàn)最終要靠展臺人員,展臺人員的工作效率最終決定展出效果。在舒適、功能齊全的環(huán)境里,展臺人員可以更有效地工作。
?
展覽設計需要考慮的功能有幾方面:
?
1. 對外功能
?
展臺不僅要展覽產(chǎn)品,要吸引客戶,還要有利于展臺人員推銷、宣傳、調研,與觀眾交流、與客戶交流。所有這些工作都要有相應的空間、位置、設備,都需要設計人員根據(jù)需要和條件進行合理地安排。相應的功能區(qū)域包括問訊區(qū)域、展覽區(qū)域、接待區(qū)域、交流區(qū)域等要作相應的考慮。設計上容易出現(xiàn)的問題一是展品、裝飾、花草太滿而造成參觀者無法接近展臺或無法在展臺上瀏覽;二是交流區(qū)域不理想而失去一些潛在客戶和貿易機會。展覽不可能代替交流,也不應阻礙交流,展臺必須服務于交流。
?
2. 內部工作功能
?
如果展出規(guī)模大,要考慮安排辦公、開會等場地。內部工作大相應區(qū)域包括辦公室、會議室、工具房(維修間)等。
?
3.輔助功能
?
展臺人員需要休息、飲食,展臺資料、用品需要有地方儲藏、堆放。輔助區(qū)域包括休息室、儲藏室等。在很多情況下,參展企業(yè)是小公司,只占有一個9平方米的標準展臺。由于設計能力和面積的限制,不可能考慮很多區(qū)域。但是即使如此,也要考慮基本的功能:參觀者能走上展臺看展品,客戶能坐下交流生意;展臺有一個角落可以存放東西。好的展覽設計不僅要“好看”,還要“好用”,要有助于展臺人員開展工作,有助于展出達到目的
?
四、科學性原則
?
展覽策劃是一個創(chuàng)造性的思維活動,但它絕不是隨心所欲的,而是具有嚴謹?shù)目茖W性。這首先表現(xiàn)在展覽策劃要遵循一定的程序:在采取展覽宣傳行動之前,必須對市場形勢、消費者態(tài)度、社會環(huán)境、競爭對手的情況進行周密的調查研究;然后,根據(jù)所掌握的資料和信息進行綜合分析,找出問題的關鍵點,確定展覽目標,擬定展覽計劃及其具體實施方案;最后還要對展覽效果進行評估,直到實現(xiàn)企業(yè)的展覽目標和營銷目標。
?
展覽策劃的科學性還表現(xiàn)在展覽策劃是一個眾多科學知識交叉融合的過程,在充分運用展覽學原理、心理學、傳播學、營銷學、系統(tǒng)論、控制論等多學科的基礎上,借助計算機等現(xiàn)代化的先進技術手段,為參展企業(yè)提供進行展覽決策的依據(jù)和最優(yōu)的行動方案,以取得最好的經(jīng)濟效益和社會效益。
?
五、靈活性原則
?
由于競爭日趨激烈,需求水平和結構不斷更新,市場環(huán)境變化很快。在這種情況下,即便是一個最適當?shù)恼褂[策劃,也會因市場環(huán)境、約束條件和影響因素的變化而不得不調整?,F(xiàn)代展覽策劃在一方面體現(xiàn)出其科學性的同時,還具有相當?shù)撵`活性。這主要歸結于在現(xiàn)代展覽策劃流程不是一個單向的決策流程,而是一個雙向的環(huán)流狀的決策流程。從最開始的展覽調研到最后的展覽效果評估,針對市場和消費反應的變化,能及時調整和修正其方案,使得整個展覽策劃活動能保持充分的靈活性。