企業(yè)如何做好布展工作？展臺布置搭建有哪些重要環(huán)節(jié)？除了少部份大公司之外，大多數(shù)中國出國參展企業(yè)的展位搭建必須依賴企業(yè)所選擇的組展公司，而實際操作過程中，企業(yè)對組織者在展位方面如何搭建是比較難以施加影響的，而且很多企業(yè)本身也沒有這個想法。企業(yè)能夠控制的更多的是對自己展位的布置，企業(yè)對展位的布置亦是一項非常重要的工作，整體展位特裝再怎么好，如果展位內(nèi)的展品布置是凌亂的，那么對公司的形象也是一大損失。以前很多中國企業(yè)對展品的擺放是比較隨便的。一幅小小的畫，甚至隨便撕下一張A4大小的彩色招貼畫貼到墻上就算是公司介紹了。幾個網(wǎng)架，幾個擱板，一張桌子就開張了。即使一些公司希望自己的展位能布置漂亮一點，也會因為事先沒有充分準備，或者因為一些展具需要額外的花費而選擇了簡單布置自己的展位。
以下就談談與實際展位布置有關(guān)的一些注意事項：

首先，企業(yè)應該充分重視展位的布置工作，提前作好充分準備。

在展品運輸之前，參展企業(yè)要先向組織單位了解展位的情況。比如，組織者是提供國際標準的普通展位呢，還是會提供一個局部特裝的展位。請組織者提供展位搭建的示意圖和說明，要針對展位的實際情況進行整個展位的預先布置設(shè)計。設(shè)計應該包括使用何種展具，詳細的空間布局、燈光、樣品如何放置等等。

再比如你要準備一幅掛滿整個墻壁的畫，在一般標準展位的情況下，你可以做成3米寬的；但是當組織者提供的是一個局部特裝的展位時，你就要知道局部特裝是在哪些部分，尺寸是多少，那么你在準備畫的時候就要根據(jù)這個考慮進行相應的變化。千萬不要忽視這個工作，否則現(xiàn)場如果沒有辦法處理你已經(jīng)做好的畫，會讓你在國內(nèi)的所有準備工作白廢。

另外，布置過程中任何細節(jié)都要提前考慮到，比如如何掛畫，是貼還是掛，如何貼，如何掛，如何保持平整，都是學問。哪怕一個膠帶，一個鉤子，一根繩子，一把剪刀都要準備好，否則在國內(nèi)輕易能做好的事情，到了國外都可能會遇到你想象不到的困難。這些工具都必須提前準備好，并隨貨運一起前往目的地，減少隨身攜帶的麻煩。所以，預先的設(shè)計，周全的準備工作，是順利完成布展的重要前提。

其次，要選擇合適的展具并重視展具租賃這個環(huán)節(jié)。

一般展覽組織者都會提前向參展商提供展具租賃，企業(yè)應該根據(jù)自己的預先展位布置設(shè)計，租賃合適的展具。對展具租賃這個環(huán)節(jié)一定要非常重視，關(guān)鍵在于要盡量提前租賃，避免現(xiàn)場租賃，現(xiàn)場租賃通常要加收20%的費用。從實際操作來講，每個參展企業(yè)在現(xiàn)場都會碰到大大小小的問題，會需要展覽組織者或是展具租賃以及搭建公司工作人員的幫助，如果一些展具限于人手原因未能及時送達，就會非常嚴重地影響企業(yè)布展。中國企業(yè)通常認為國外展具租賃的價格比較貴，也會碰到展覽搭建公司提供的租賃展具不符合參展企業(yè)的要求。所以也可以考慮提前在國內(nèi)制作或購買展具，隨貨運提前運出。

第三，要重視燈光的運用。

通常來講，一個9平方米的展位最多會提供3個100瓦的射燈，但是有些產(chǎn)品需要特別的照明或是燈光裝飾，以增加受關(guān)注程度，比如禮品、珠寶之類的產(chǎn)品。所以燈光也是個非常需要關(guān)注的問題。明亮的展位會讓人心情舒暢，注意力增加，停留的時間也會加長，燈光運用得好可以讓展位的布置效果事半功倍。

展位的布置有很多的講究，前提必須是在整體搭建的框架下，在有限的空間里，進行最合理的布局和最佳的產(chǎn)品展示。只有通過實踐，才會有比較深刻的感受。

有些國家可以在一年時間里，在全球都使用統(tǒng)一的搭建。中國的展覽組織單位非常多，同一個展覽組織機構(gòu)在不同的時間里，在不同的地方可能使用不同的展覽搭建。要所有的展覽公司進行統(tǒng)一的搭建幾乎是不可能的事情。但是中國參展企業(yè)保持自身展位內(nèi)部布置的持續(xù)性，統(tǒng)一性還是有可能做到的，比如使用統(tǒng)一的公司宣傳畫以及相近的布置格局等，就會使同類的國際買家加深對公司的印象。

中國的展覽組織者和中國企業(yè)在展覽搭建和展位布置上還有很長的路要走。只要雙方不斷地提高認識，加強合作，溝通，達成共識，就會慢慢的改變中國展位搭建和布置水平在國際上比較落后的局面，真正提高中國企業(yè)和產(chǎn)品的國際形象，從而也帶來相應的業(yè)務增長。