展出前確定業(yè)務(wù)目標(biāo)。為什么要辦展覽設(shè)計？是否需要尋找適銷市場和新客戶？是否想要介紹新產(chǎn)品或新的服務(wù)項目？是否需要選擇代理商或批發(fā)商？對辦合資企業(yè)是否感興趣？或者通過展覽來研究和開發(fā)市場。
展前要仔細地選擇和研究銷售市場。
確定參展商品。要知道，國外客戶關(guān)心的是最新或質(zhì)量最好的產(chǎn)品。所以不應(yīng)展出過時的產(chǎn)品。
充分做好展前的各項準備工作。
了解展覽會的全部具體要求。要清楚地知道展覽會的全部規(guī)則，展出時間，服務(wù)項目以及參展所需辦理的手續(xù)。
應(yīng)選派熟悉情況可以做主的人赴會。參展人員應(yīng)該了解公司的銷售意圖。如果展覽的產(chǎn)品是市長技術(shù)和儀器設(shè)備。還應(yīng)選派懂技術(shù)的工程師以解釋有關(guān)技術(shù)問題。
時間安排要寬裕。應(yīng)提前到會以確保展攤秩序井然，展品狀態(tài)良好。展覽結(jié)束良好。展覽結(jié)束以后，要有時間充分聽取意見。
應(yīng)把業(yè)務(wù)和禮節(jié)很好地兼顧起來。要為展攤配備足夠人員。
要重視廣告宣傳。展前及展期應(yīng)該出版有吸引力的商業(yè)期刊和報紙。
了解當(dāng)?shù)亓?xí)俗。鄉(xiāng)展前要熟悉當(dāng)?shù)毓?jié)日假期，市場的季節(jié)性及消費者習(xí)慣等。
選擇理想的代理人。
寄送產(chǎn)品樣本。
要報出全部產(chǎn)品的價格，主要是C1F價。當(dāng)然FOB價和CIF價在國際貿(mào)易中都很重要，但一般來說，F(xiàn)OB價用得較少。還要確定交貨期。
為國外用戶服務(wù)。
要用公制標(biāo)出產(chǎn)品的規(guī)格。國際上通用的是公制。所以，出展以前，要準備好產(chǎn)晶規(guī)格的公制數(shù)據(jù)。
越過語言障礙。最好參展人員也都學(xué)會一種外語。
關(guān)于資信和付款方式。首先，你應(yīng)了解國外代理人的資信，可以通過銀行進行，也可以從咨詢公司得到。你還應(yīng)該了解有關(guān)保險，付款方式等方面的情況。
要保護專利權(quán)和商標(biāo)權(quán)。如果你已取得專利中商標(biāo)權(quán)，就應(yīng)該提前與你的專利代理人研究，如何使這種商標(biāo)或?qū)＠诤Ｍ饫^續(xù)得到保護。世界上大多數(shù)國家都對專利或商標(biāo)權(quán)給予保護。
